Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het onderhoud en herstellingen aan drinkwaterfonteinen werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3761 uitgeschreven. Op 27 juli 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria:
| Aqualex bvba | Aqua Vital | |
|
Jaarprijs preventief onderhoud |
65,00 | 29,12 |
| Uurprijs werken in regie speciale interventies 5 punten |
5,00 | 3,77 |
| Winstmarge op onderdelen (andere dan uit catalogus) 5 punten |
5,00 | 0,00 |
| Catalogus 25 punten |
23,00 | 18,00 |
| Totaal 100 punten |
98,00 | 50,89 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het onderhoud en herstellingen aan drinkwaterfonteinen, op basis van bestek GAC/2016/3761, aan Aqualex bvba, Pontstraat 2A, 8791 Waregem, met ondernemingsnummer BE 0822.110.137.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het onderhoud en herstellingen aan drinkwaterfonteinen 2017 tot en met 2026 | Een geraamde uitgave van 5.500,00 EUR, per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:5321520000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |