Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het onderhouden, keuren en herstellen van de noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen, werd open offerteaanvraag GAC/2016/3673 uitgeschreven. Op 10 augustus 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden
De vergelijking van de offertes op basis van de in het bestek opgenomen gunningscriteria:
| Varda Relamping cvba | Evip nv | Elektriciteitswerken Nuyts nv | ||
| Prijs | 70,00 | 70 | 37,78 | 16,31 |
| Catalogus | 20,00 | 17 | 16 | 16 |
| Plan van aanpak | 10,00 | 7 | 9 | 6 |
| Totaal | 100,00 | 94 | 62,78 | 38,31 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 95 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gaat de aanbestedende overheid de regelmatigheid na van de offertes van de geselecteerde inschrijvers. Ze onderzoekt de regelmatigheid, zowel op formeel als materieel vlak.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het onderhouden, keuren en herstellen van de noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen, op basis van bestek GAC/2016/3673, aan Varda Relamping cvba, Adolf Greinerstraat 12, 2660 te Hoboken, met ondernemingsnummer BE 0479.122.788.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor onderhouden, keuren en herstellen van de noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen | Geraamde uitgave, 2.420 euro incl. btw | budgetplaats: 5321520000 budgetpositie: 6103 functiegebied: diverse subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1600 |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor onderhouden, keuren en herstellen van de noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen | Geraamde uitgave, 24.200 euro incl. btw | budgetplaats: 5321520000 budgetpositie: 221 functiegebied: diverse subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1600 |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor onderhouden, keuren en herstellen van de noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen | Geraamde uitgave, 191.361,50 euro incl. btw | budgetplaats: 5321520000 budgetpositie: 6103 functiegebied: diverse subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor onderhouden, keuren en herstellen van de noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen | Geraamde uitgave, 30.800,55 euro incl. btw | budgetplaats: 5321520000 budgetpositie: 221 functiegebied: diverse subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor onderhouden, keuren en herstellen van de noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen | Geraamde uitgave, 191.361,50 euro incl. btw, per jaar | budgetplaats: 5321520000 budgetpositie: 6103 functiegebied: diverse subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor onderhouden, keuren en herstellen van de noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen | Geraamde uitgave, 30.800,55 euro incl. btw, per jaar | budgetplaats: 5321520000 budgetpositie: 221 functiegebied: diverse subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor onderhouden, keuren en herstellen van de noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen | Geraamde uitgave, 188.941,50 euro incl. btw | budgetplaats: 5321520000 budgetpositie: 6103 functiegebied: diverse subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor onderhouden, keuren en herstellen van de noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen | Geraamde uitgave, 6.600,55 euro incl. btw | budgetplaats: 5321520000 budgetpositie: 221 functiegebied: diverse subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |