Terug

2016_CBS_09454 - Bestek GAC/2016/3673 - Raamovereenkomst voor onderhouden, keuren en herstellen van de noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/10/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_09454 - Bestek GAC/2016/3673 - Raamovereenkomst voor onderhouden, keuren en herstellen van de noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen. Gunning - Goedkeuring 2016_CBS_09454 - Bestek GAC/2016/3673 - Raamovereenkomst voor onderhouden, keuren en herstellen van de noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het onderhouden, keuren en herstellen van de noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen, werd open offerteaanvraag GAC/2016/3673 uitgeschreven. Op 10 augustus 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Elektriciteitswerken Nuyts nv, Puttestraat 24 te 2490 Balen, met ondernemingsnummer BE 0431.505.191;
  • Evip nv, Satenrozen 18 te 2550 Kontich, met ondernemingsnummer BE 0412.758.655;
  • Varda Relamping cvba, Adolf Greinerstraat 12 te 2660 Hoboken, met ondernemingsnummer BE 0479.122.788.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden 

De vergelijking van de offertes op basis van de in het bestek opgenomen gunningscriteria:

    Varda Relamping cvba Evip nv Elektriciteitswerken Nuyts nv
    Prijs 70,00 70 37,78 16,31
    Catalogus 20,00 17 16 16 
    Plan van aanpak 10,00 7 9
  Totaal 100,00 94 62,78  38,31


De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

  1. Varda Relamping cvba;
  2. Evip nv;
  3. Elektriciteitswerken Nuyts nv.

Juridische grond

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria. 

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 95 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gaat de aanbestedende overheid de regelmatigheid na van de offertes van de geselecteerde inschrijvers. Ze onderzoekt de regelmatigheid, zowel op formeel als materieel vlak.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het onderhouden, keuren en herstellen van de noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen, op basis van bestek GAC/2016/3673, aan Varda Relamping cvba, Adolf Greinerstraat 12, 2660 te Hoboken, met ondernemingsnummer BE 0479.122.788.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor onderhouden, keuren en herstellen van de noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen Geraamde uitgave, 2.420 euro incl. btw budgetplaats: 5321520000
budgetpositie: 6103
functiegebied: diverse
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1600
met orderbons
Raamovereenkomst voor onderhouden, keuren en herstellen van de noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen Geraamde uitgave, 24.200 euro incl. btw budgetplaats: 5321520000
budgetpositie: 221
functiegebied: diverse
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1600
met orderbons
Raamovereenkomst voor onderhouden, keuren en herstellen van de noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen Geraamde uitgave, 191.361,50 euro incl. btw budgetplaats: 5321520000
budgetpositie: 6103
functiegebied: diverse
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Raamovereenkomst voor onderhouden, keuren en herstellen van de noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen Geraamde uitgave, 30.800,55 euro incl. btw budgetplaats: 5321520000
budgetpositie: 221
functiegebied: diverse
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Raamovereenkomst voor onderhouden, keuren en herstellen van de noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen Geraamde uitgave, 191.361,50 euro incl. btw, per jaar budgetplaats: 5321520000
budgetpositie: 6103
functiegebied: diverse
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Raamovereenkomst voor onderhouden, keuren en herstellen van de noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen Geraamde uitgave, 30.800,55 euro incl. btw, per jaar budgetplaats: 5321520000
budgetpositie: 221
functiegebied: diverse
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Raamovereenkomst voor onderhouden, keuren en herstellen van de noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen Geraamde uitgave, 188.941,50 euro incl. btw budgetplaats: 5321520000
budgetpositie: 6103
functiegebied: diverse
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Raamovereenkomst voor onderhouden, keuren en herstellen van de noodverlichtingstoestellen en het leveren en plaatsen van nieuwe toestellen Geraamde uitgave, 6.600,55 euro incl. btw budgetplaats: 5321520000
budgetpositie: 221
functiegebied: diverse
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons