2016_CBS_09444 - Bestek GAC/2015/3509. Raamovereenkomst inrichting en educatief speelgoed voor kinderopvang (0 tot 3 jaar) en herstellingen op afroep - Gunning - Goedkeuring

De leveringen zullen in hoofdzaak in opdracht van AG Kinderopvang gebeuren.

De Raad van Bestuur AG KOP keurde op 6 oktober 2016 (2016_RVBAGKOP_00019) de gunning aan Hageland Educatief bvba goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van inrichting en educatief speelgoed op basis van bestek GAC/2015/3509. De financieel beheerder heeft zijn visum verleend voor de uitgaven van AG KOP.

Ook andere entiteiten van de groep stad Antwerpen kunnen bestellingen plaatsen maar dat zal in verhouding veel minder zijn. Het is niet mogelijk om alle boekingsadressen op te nemen in de financiële tabel. De uitgaven voor de stad Antwerpen zullen voornamelijk gebeuren op exploitatiebudget.

In toepassing van artikel 32 van de wet van 15 juni 2006 overschrijdt deze raamovereenkomst de limiet van 48 maanden met betrekking tot de looptijd ervan. Dit artikel bepaalt dat de duur van een overeenkomst, alsook van de opdrachten die erop gesteund zijn, beperkt is tot vier jaar, behoudens in uitzonderlijke en behoorlijk gemotiveerde gevallen.

Rechtvaardiging:
Voor de levering en in gebruikstelling van de inrichting en het educatief speelgoed houdt de aanbestedende overheid zich aan de limiet van 48 maanden. Voor het uitvoeren van herstellingen op afroep baseert de aanbestedende overheid zich op de geraamde levensduur van de aangekochte inrichting en het educatieve speelgoed. Dit om de leverbaarheid van wisselstukken - specifiek voor de aangekochte inrichting en het educatief speelgoed - te kunnen garanderen gedurende de volledige levensduur ervan.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van inrichting en educatief speelgoed voor kinderopvang van 0 tot 3 jaar en herstellingen op afroep, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3509 uitgeschreven. Op 9 augustus 2016 diende de firma Hageland Educatief bvba, Eilandstraat 4 te 3294 Molenstede, met ondernemingsnummer 0461.321.112, een offerte in.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.

De offerte werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van Hageland Educatief bvba werd regelmatig bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het criterium 'Prijs'. Het Autonoom Gemeentebedrijf Kinderopvang Antwerpen beoordeelde de criteria 'Catalogus', 'Plan van aanpak' en 'Kwaliteit'. De offerte van de firma Hageland Educatief bvba voldoet aan de bepalingen van het bestek. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat aan dit besluit werd toegevoegd.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om de opdracht te gunnen aan de firma Hageland Educatief bvba, Eilandstraat 4 te 3294 Molenstede, met ondernemingsnummer 0461.321.112.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.