Terug

2016_CBS_09483 - Patrimonium sport. City Pirates, Charles De Costerlaan 50, 2050 Antwerpen - Wijziging opdracht, eindafrekening, vastlegging krediet. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/10/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_09483 - Patrimonium sport. City Pirates, Charles De Costerlaan 50, 2050 Antwerpen - Wijziging opdracht, eindafrekening, vastlegging krediet. Procedure en gunning - Goedkeuring 2016_CBS_09483 - Patrimonium sport. City Pirates, Charles De Costerlaan 50, 2050 Antwerpen - Wijziging opdracht, eindafrekening, vastlegging krediet. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor de wijziging van opdracht bedraagt 17 091,96 EUR exclusief btw en 10% herzieningen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2016.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Gunning college van burgemeester en schepenen 22 april 2016

2016_CBS_03536

Het college keurt de gunning goed voor de nieuwe dakbedekking in het clubgebouw City Pirates,
Charles De Costerlaan 50, 2050 Antwerpen op basis van deelopdracht P08089 van
de raamovereenkomst GAC/2015/2897, aan Bouwwerken De Raedt Ivan nv, Textielstraat 5 te 9240
Zele, met ondernemingsnummer 0474.288.230, voor een bedrag van 73.978,50 EUR + 15.535,49 EUR
(21% btw) = 89.513,99 EUR.

Argumentatie

De roofing is verduurd met als gevolg op een groot aantal plaatsen lekkages. Het dak is ongeïsoleerd en dient geïsoleerd te worden nu het clubgebouw na jaren leegstand weer in gebruik is.

Tijdens de uitvoering bleek dat een deel van het dak in slechtere staat verkeerde dan aanvankelijk aangenomen en moest de dakrand anders worden geconcipieerd dan aanvankelijk voorzien. Hierdoor wijzigt de opdracht waardoor er in de huidige meetstaat een aantal posten zijn geschrapt en een aantal nieuwe posten zijn bijgekomen, waarvoor er voor de nieuwe posten een bijkomende meetstaat werd opgesteld.

De totale wijziging van opdracht voor dakrenovatie bedraagt 17.091,96 EUR exclusief btw.
Het bedrag van de geschrapte posten in de hoofdaanneming is 7 991,88 EUR exclusief btw.
Op bestelbon 4005158156 is nog een bedrag van 6.724,09 EUR exclusief btw beschikbaar.

Er dient een bijkomende vastlegging gemaakt te worden voor een bedrag van 2.375,99 EUR exclusief 10% herziening, exclusief btw.

Juridische grond

Art. 26. § 1. De overheidsopdrachten mogen enkel worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere aannemers, leveranciers of dienstverleners in de volgende gevallen:
2° in het geval van een overheidsopdracht voor werken of diensten wanneer:
a) het gaat om aanvullende werken of diensten die noch in het oorspronkelijk geplande ontwerp, noch in de oorspronkelijke opdracht zijn vermeld en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de erin beschreven werken of diensten, op voorwaarde dat ze worden gegund aan degene die deze werken of diensten uitvoert en het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan vijftig percent van het bedrag van de hoofdopdracht:

  • wanneer deze aanvullende werken of diensten technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder een ernstig bezwaar op te leveren voor de aanbestedende overheid;
  • wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van bestek GAC/2015/2897, prijs werd gevraagd voor de wijziging van opdracht aan Bouwwerken De Raedt Ivan nv, Textielstraat 5 te 9240 Zele, met ondernemingsnummer 0474.288.230 voor de nieuwe dakwerken;
  2. keurt de wijziging van opdracht goed voor een bedrag van 17.091,96 EUR + 3.589,31  EUR (21% btw) = 20.681,27 EUR;
  3. keurt de vastlegging goed voor een bedrag van 2.613,60 EUR + 548,86 EUR (21% btw) = 3.162,46 EUR.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

wijziging opdracht

City Pirates
Charles De Costerlaan 50-52
2050 Atnwerpen 

Bouwwerken De
Raedt Ivan nv,
Textielstraat 5 te 9240
Zele, met
ondernemingsnummer
0474.288.230

3.162,46  EUR,
inclusief btw en herziening 

budgetplaats:5322000000
budgetpositie:221
functiegebied:1SBR060203P08089
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1SA050740
budgetperiode:1600
vast actief: 221000002001

4005193911