Artikel 43 van het Gemeentedecreet stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
In zitting van 27 januari 2014 (jaarnummer 43) keurde de gemeenteraad de samenstelling goed van de bestuursorganen van vzw Antwerpen Open. Hierin werd de heer Philip Heylen afgevaardigd in de algemene vergadering en de raad van bestuur.
In zitting van 27 januari 2014 (jaarnummer 54) keurde de gemeenteraad de samenstelling goed van de bestuursorganen van vzw Musea en Erfgoed Antwerpen. Hierin werd Philip Heylen afgevaardigd in de algemene vergadering en de raad van bestuur.
In zitting van 12 september 2014 (jaarnummer 9319) keurde het college de overdracht van de activiteiten van vzw Antwerpen Open naar vzw Musea en Erfgoed Antwerpen en de vereffening van vzw Antwerpen Open goed.
In zitting van 20 oktober 2014 (jaarnummer 823) keurde de gemeenteraad de naamswijziging van vzw Musea en Erfgoed Antwerpen naar vzw Antwerpen Kunstenstad en diens nieuwe statuten goed. De vzw Antwerpen Kunstenstad is de omvorming van vzw Musea en Erfgoed Antwerpen na de integratie van de activiteiten van vzw Antwerpen Open.
In zitting van 29 juni 2015 (jaarnummer 309) keurde de gemeenteraad de vervanging goed van gemeenteraadslid Joris Giebens door districtsschepen Lieve Stallaert in de raad van bestuur van vzw Antwerpen Kunstenstad.
In zitting van 14 december 2015 (jaarnummer 621) keurde de gemeenteraad de vervanging goed van mevrouw Diane Vangeneugden door de heer Frans Lebuïn D'Haese in de raad van bestuur van vzw Antwerpen Kunstenstad.
In zitting van 21 november 2016 zal de gemeenteraad kennis nemen van het ontslag van Philip Heylen als schepen, en zal het de aanstelling van zijn vervanger, mevrouw Caroline Bastiaens, als schepen goedkeuren.
Artikel 17 van de statuten van vzw Antwerpen Kunstenstad bepaalt dat de vertegenwoordiger van de stad Antwerpen in de algemene vergadering de bevoegde schepen moet zijn.
Er wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om Caroline Bastiaens af te vaardigen namens de stad Antwerpen in de algemene vergadering en in de raad van bestuur van vzw Antwerpen Kunstenstad, ter vervanging van Philip Heylen.
De vereiste 2/3de man/vrouw-verhouding in de raad van bestuur blijft hierdoor gerespecteerd.
Artikel 246 § 1 van het Gemeentedecreet: ongeacht de grootte van de eventuele inbreng van de verschillende partijen, beschikt de gemeente steeds over een meerderheid van de stemmen in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap of vereniging en draagt de gemeente steeds een meerderheid voor van de leden van de raad van bestuur van de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting. Die voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging. Ten hoogste twee derde van de door de gemeente voorgedragen leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht.
De gemeenteraad keurt goed om Caroline Bastiaens namens de stad Antwerpen af te vaardigen in de algemene vergadering van vzw Antwerpen Kunstenstad ter vervanging van Philip Heylen en dit tot het einde van de huidige legislatuur, en beslist dat de stadsafgevaardigde bij het uitoefenen van de verplichtingen verbonden aan de afvaardiging steeds het bestuursakkoord als uitgangspunt moet nemen en waar nodig dient te overleggen met het college.
De gemeenteraad keurt goed om Caroline Bastiaens namens de stad Antwerpen voor te dragen in de raad van bestuur van vzw Antwerpen Kunstenstad ter vervanging van Philip Heylen en dit tot het einde van de huidige legislatuur, en beslist dat de stadsafgevaardigde bij het uitoefenen van de verplichtingen verbonden aan de afvaardiging steeds het bestuursakkoord als uitgangspunt moet nemen en waar nodig dient te overleggen met het college.