Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
De afdeling Bestuurszaken/Externe Relaties (BZ/ER) kreeg de vraag om een delegatie van het Foreign Affairs Office van Shanghai te ontvangen voor een werkbezoek op 4 november 2016.
Het bezoek kadert in het zusterverdrag tussen Antwerpen en Shanghai. De doelstellingen van het bezoek zijn:
| VAN UUR | TOT UUR | PROGRAMMA | DEELNEMERS |
| 9.30 | 10.30 | ontvangst in het stadhuis | delegatie Shanghai, Tom Verbelen (BZ), Ciara Reid (BZ/ER), Alice Cooman (Provincie Antwerpen) |
| 10.30 | 10.45 | transport naar het MAS | delegatie Shanghai, Ciara Reid (BZ/ER) |
| 10.45 | 11.50 | ontvangst en Rondleiding MAS | ontvangst door Marieke van Bommel (directeur MAS) en rondleiding door Jan Parmentier (curator maritieme collecties MAS). Ciara Reid (BZ/ER), delegatie Shanghai |
| 11.50 | 12.00 | rondleiding Diamantpaviljoen door AWDC | delegatie Shanghai, Jan Parmentier, Ciara Reid (BZ/ER), Filip Buntinx en Margaux Donckier (AWDC) |
| 12.00 | 12.10 | transport naar restaurant Het Pomphuis | delegatie Shanghai, Jan Parmentier, Ciara Reid (BZ/ER), Filip Buntinx en Margaux Donckier (AWDC) |
| 12.10 | 13.30 | lunch | delegatie Shanghai, Jan Parmentier, Ciara Reid (BZ/ER), Filip Buntinx en Margaux Donckier (AWDC), Jill Soetens (VOKA) |
| 13.30 | 13.35 | transfer naar het Havenhuis | delegatie Shanghai, Ciara Reid (BZ/ER) |
| 13.35 | 14.35 | ontvangst en rondleiding nieuw Havenhuis | Havenbedrijf nv, delegatie Shanghai, Ciara Reid (BZ/ER) |
| 14.35 | 15.00 | transfer naar het Rubenshuis | delegatie Shanghai, Ciara Reid (BZ/ER) |
| 15.00 | 16.30 | bezichtiging Rubenshuis met gids en aansluitende stadswandeling | delegatie Shanghai, Ciara Reid (BZ/ER) |
De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies aan dit werkbezoek.