Artikel 43 §2 - 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De stad is deelnemer in de opdrachthoudende vereniging IBOGEM. IBOGEM meldt dat op 6 december 2016 om 19.00 uur de buitengewone algemene vergadering zal plaatshebben in de vergaderzaal van IBOGEM, Schaarbeekstraat 27 te 9120 Melsele, met volgende agendapunten:
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IBOGEM op 6 december 2016 en het stemgedrag van de stadsafgevaardigde te bepalen.
Aan de gemeenteraad van 21 november 2016 ligt voor om schepen Koen Kennis, of een plaatsvervangend lid van het college of van de gemeenteraad, af te vaardigen naar de jaarlijkse (bijzondere) algemene vergadering van ISVAG en dit tot het einde van de huidige legislatuur.
Ter vervanging van schepen Koen Kennis zal mevrouw Martine Vrints, gemeenteraadslid, afgevaardigd worden naar de buitengewone algemene vergadering van IBOGEM op 6 december 2016.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking stelt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Deze worden voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IBOGEM van 6 december 2016.
De gemeenteraad neemt kennis van de afvaardiging van mevrouw Martine Vrints, gemeenteraadslid, naar de buitengewone algemene vergadering van IBOGEM, met als plaatsvervanger een ander lid van het college of van de gemeenteraad, waarbij de stadsafgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad.
De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde om op de buitengewone algemene vergadering van IBOGEM van 6 december 2016 alle agendapunten goed te keuren.