Op 27 november 2015 werd het decreet betreffende de lage-emissiezones (LEZ-decreet) definitief goedgekeurd.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 797) keurde het college de aanvraag van een machtiging tot elektronische mededeling van persoonsgegevens in functie van beheer en toezicht van de lage-emissiezone bij het Sectoraal Comité voor de Federale Overheid (SCFO) van de Privacycommissie en bij de Vlaamse Toezichtcommissie goed.
Op 26 februari 2016 keurde de Vlaamse regering definitief het besluit betreffende lage-emissiezones (LEZ-besluit) goed.
Op 27 mei 2016 keurde het college de nieuwe machtigingsaanvraag tot elektronische verwerking van persoonsgegevens in het kader van de lage-emissiezone goed (jaarnummer 4697).
Op 22 en 30 juni 2016 keurden respectievelijk de Vlaamse Toezichtcommissie (VTC, beraadslaging VTC nr. 22/2016) en het Sectoraal Comité voor de Federale Overheid (SCFO, beraadslaging FO nr. 23/2016) van de federale Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (CBPL of Privacycommissie) de machtigingsaanvraag van de stad Antwerpen en het Vlaamse departement Leefmilieu, Natuur en Energie (LNE) voor de verwerking van persoonsgegevens goed.
Op 27 juni 2016 keurde de gemeenteraad het gemeentelijk reglement op de lage-emissiezone (jaarnummer 398) en het retributiereglement voor de lage-emissiezone (jaarnummer 402) goed.
Voor het beheer en toezicht van de lage-emissiezone die vanaf 1 februari 2017 in Antwerpen van kracht is, wordt gebruik gemaakt van digitale toepassingen waarbij persoonsgegevens tussen overheden uitgewisseld worden en verwerkt worden. Met name vinden, al dan niet met tussenkomst van Fedict en/of de Vlaamse Dienstenintegrator, uitwisselingen plaats tussen de Dienst Inschrijving Voertuigen (DIV), LNE, stad Antwerpen/GAPA en Rijksregister. Voor de elektronische uitwisseling en verwerking van deze persoonsgegevens is op 22 en 30 juni machtiging verleend door respectievelijk de VTC en het SCFO.
LNE wenst bij de VTC een uitbreiding van de machtiging aan te vragen. In artikel 4, § 1 van het LEZ-besluit is bepaald dat Euro 3-dieselwagens met roetfilter die een Vlaamse roetfilterpremie hebben verkregen zich niet moeten registreren om automatisch toegang te hebben tot de lage-emissiezone. Aangezien LNE zelf de subsidiërende overheid is van de roetfilterpremie, beschikt het over de gegevens van deze voertuigen. Zonder machtiging van de VTC kan LNE de gegevens van deze voertuigen echter niet opnemen in de Vlaamse LEZ-databank (die ze zelf beheert). Om die reden wordt voor deze bijkomende datastroom 6 bij de VTC een uitbreiding van de bestaande machtiging gevraagd.
Aangezien stad Antwerpen en LNE de oorspronkelijke machtigingsaanvragen samen hebben ingediend, moet ook deze aanvraag tot uitbreiding van de machtiging samen ingediend worden.
De wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (de Privacywet of de WVP).
Decreet betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer van 18 juli 2008 (het zogenaamde e-gov decreet) en meer bepaald artikel 8. De elektronische mededeling van persoonsgegevens door een instantie vereist een machtiging van de toezichtcommissie of van een kamer van de toezichtcommissie als vermeld in artikel 10, §1, tenzij de elektronische mededeling van die gegevens al onderworpen is aan een machtiging van een ander sectoraal comité, opgericht binnen de commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Het college beslist om de aanvraag tot uitbreiding van de machtiging tot elektronische mededeling van persoonsgegevens in functie van beheer en toezicht van de lage-emissiezone bij de Vlaamse Toezichtcommissie goed te keuren.