Op 28 mei 2016 werd in het Zuiderpershuis het wedstrijdontwerp aan de bevolking voorgesteld op een informatie- en participatiemoment. Een belangrijk onderwerp van debat was de organisatie van evenementen op de Gedempte Zuiderdokken. Dit zowel naar aard en grootte van evenementen als naar de locatie.
| Datum | Orgaan | Jaarnummer | Omschrijving |
| 28 mei 2014 | college |
5736 |
Het college beslist om het huidige bovengronds parkeeraanbod op de Gedempte Zuiderdokken ondergronds te brengen en de bovengrond te transformeren tot een kwalitatieve publieke ruimte. |
| 29 mei 2015 | college | 4135 |
Het college keurt de principes voor de realisatie van de ondergrondse parkings Steendok en Kooldok, de aanleg van het openbaar domein van de Gedempte Zuiderdokken goed. Het college geeft opdracht aan GAPA om een private partner aan te stellen voor de realisatie van Parking Kooldok en Steendok. Het college geeft opdracht aan AG VESPA om via de procedure Open Oproep van de Vlaams Bouwmeester een ontwerper voor de heraanleg van het openbaar domein van de Gedempte Zuiderdokken aan te stellen en om een projectdefinitie voor de heraanleg van het openbaar domein van de Gedempte Zuiderdokken op te maken en ter goedkeuring aan het college voor te leggen. |
| 12 juni 2015 | raad van bestuur AG VESPA |
De raad van bestuur AG VESPA geeft een mandaat aan het directiecomité AG VESPA om via de procedure van de Open Oproep van de Vlaams Bouwmeester een ontwerpteam aan te stellen inclusief het nemen van alle beslissingen die verbonden zijn aan deze gunning. |
|
| 29 juni 2015 | directiecomité AG VESPA | Het directiecomité AG VESPA keurt goed om de Vlaams Bouwmeester te mandateren om de studieopdracht voor de heraanleg van de Gedempte Zuiderdokken op te nemen in de procedure van de open oproep. Hiervoor keurt het directiecomité het mandaat en het protocol met de Vlaams Bouwmeester goed. | |
| 14 september 2015 | directiecomité AG VESPA | Het directiecomité AG VESPA keurt vijf kandidaat ontwerpers goed en nodigt hen uit om een concept en offerte in te dienen voor de heraanleg van de Gedempte Zuiderdokken. | |
| 25 september 2015 | college | 7896 | Het college keurt de projectdefinitie voor de heraanleg van het openbaar domein van de Gedempte Zuiderdokken goed. |
| 8 februari 2016 | directiecomité AG VESPA |
Het directiecomité stelt Tractebel Engineering NV, met in onderaanneming ADR Architects sarl, LEA en Erik De Waele, aan als ontwerpteam voor de herinrichting van het openbaar domein van de Gedempte Zuiderdokken op basis van hun wedstrijdontwerp 'Dok Zuid' zoals voorgesteld in de wedstrijdfase van de Open Oproep. |
In de projectdefinitie voor de heraanleg van het openbaar domein van de Gedempte Zuiderdokken (jaarnummer 7896) projecteert de stad heel wat programmatorische vragen op het projectgebied zoals sport, spel, evenementen, waterberging, groen,.... Dit programma is ontwerpmatig nog niet getoetst aan de beschikbare ruimte of aan de toekomstige nieuwe rol.
Met het geselecteerde wedstrijdontwerp 'Dok Zuid' geeft het ontwerpteam Tractebel, ADR Architects en Georges Descombes een antwoord op de belangrijkste ambities die de stad stelt voor de Gedempte Zuiderdokken. Het wedstrijdontwerp 'Dok Zuid' is opgebouwd uit:
Het ontwerpteam werkt aan een schetsontwerp voor de heraanleg van het openbaar domein van de Gedempte Zuiderdokken, als uitwerking van het wedstrijdontwerp. Het ontwerpteam heeft de ruimtevragen uit de projectdefinitie ontwerpmatig onderzocht aan de hand van het toekomstbeeld 'Dok Zuid'. In een nieuw voorstel wordt de zuidelijke 'tafel' (Steendok) een andere invulling gegeven ten opzichte van het wedstrijdontwerp, waardoor deze zuidelijke 'tafel' niet meer beschikbaar zal zijn voor het organiseren van evenementen. Hierdoor wijkt het nieuwe voorstel af van de programmavraag voor evenementen uit de projectdefinitie voor de heraanleg van het openbaar domein van de Gedempte Zuiderdokken (jaarnummer 7896). Aan het college wordt gevraagd deze afwijking goed te keuren als basis om het voorstel schetsontwerp verder te kunnen uitwerken. Dit schetsontwerp wordt in januari 2017 ter goedkeuring aan het college voorgelegd.
Volgende vier verharde locaties in het ontwerp zullen in de toekomst infrastructureel geschikt zijn voor het organiseren van evenementen:
De vier voorgestelde locaties zijn allen volledig verhard en kunnen grotendeels obstakelvrij gemaakt worden. Daarnaast biedt ook de 'kroon' de ruimte voor het inrichten van kleinschalige activiteiten zoals markten, buurtfeesten, kleine optredens, braderijen, (kunst)tentoonstellingen, (school)voorstellingen/theater, horeca-evenementen,... De 'kroon' heeft (de terrassen aan de gevelzijde en de rijbaan niet meegerekend) dezelfde breedte als de Meir (deel ter hoogte van de Stadsfeestzaal).
Deze voorstellen hebben betrekking op de inrichting van de Gedempte Zuiderdokken en doen geen uitspraak over het huidige en toekomstige evenementenbeleid van de stad.
Dit voorstel biedt volgende opportuniteiten:
Als dit voorstel geprojecteerd wordt op de evenementen van de afgelopen jaren, dan betekent dit dat er drie evenementen niet meer in hun huidige vorm en opstelling kunnen doorgaan wanneer de Gedempte Zuiderdokken volledig heringericht zullen zijn (prognose: vanaf 2022). Het gaat om: 'Antwerp Classic Car Event', 'Antwerpen Zingt' en 'EK Fan Village'. De Sinksenfoor wordt al sinds 2015 niet meer georganiseerd op de Gedempte Zuiderdokken.
Het college keurt goed dat in het infrastructurele ontwerp van de Gedempte Zuiderdokken de meest zuidelijke 'tafel' in het ontwerp (Steendok) niet meer ingericht wordt voor het organiseren van evenementen als basis om het schetsontwerp verder uit te werken.
Het college keurt goed dat deze beslissing aan de bevolking gecommuniceerd kan worden op een communicatie- en participatiemoment over de Gedempte Zuiderdokken in november 2016.