De ontvangsten en uitgaven die met het project gepaard gaan, werden met behulp van een subsidiefiche in het meerjarenbudget ingeschreven bij budgetopmaak 2017.
Op 5 februari 2016 (jaarnummer 888) bekrachtigde het college de deelname aan het projectvoorstel CITADEL, dat werd ingediend binnen het Europese subsidieprogramma voor onderzoek en innovatie Horizon 2020 (oproep 'Understanding the transformation of European public administrations'). In juni 2016 werd hoofdpartner Tecnalia Research & Innovation (consultant uit Spanje) vanuit het Horizon 2020-programma ingelicht dat het projectvoorstel werd goedgekeurd. Vervolgens werd de onderhandeling van een subsidieovereenkomst tussen Tecnalia en de Europese Commissie in gang gezet.
Naast hoofdpartner Tecnalia en stad Antwerpen nemen volgende partners deel aan het subsidieproject: iMinds vzw, KULeuven, Time.lex cvba, Universiteit van Cantabria (Spanje), Stichting ICTU (Nederland), FINCONS Spa (Italië), Regio Puglia (Italië), Innova Puglia Spa (Italië), VARAM (Lets Ministerie van Milieubescherming en Regionale Ontwikkeling) en Universiteit van Letland (Letland). De start van het project wordt gepland in oktober 2016, en de looptijd zal 3 jaar bedragen.
De doelstelling van CITADEL (acroniem voor 'Empowering Citizens to TrAnsform European PubLic Administrations') is om een open en schaalbaar digitaal platform te ontwikkelen om de processen en het beleid van overheden te begrijpen en te verbeteren. De onderliggende ambities zijn:
Voor stad Antwerpen biedt CITADEL een platform om een use case te financieren voor het meten en analyseren van bezoekersdata. Voortbouwend op de lopende samenwerking met iMinds en Mobile Vikings in het kader van City of Things, zal er binnen deze use case data verzameld worden (via stedelijk netwerk van sensoren en wifi-netwerken), op basis waarvan bezoekersaantallen, de positie van mensenmassa's en bewegingspatronen geanalyseerd kunnen worden. Die analyses zijn zowel nuttig voor dagdagelijks gebruik als tijdens grote evenementen, en kunnen bijdragen aan een verbetering van het beleid op vlak van toerisme, recreatie en lokale horeca. In tweede instantie kunnen de data eveneens gebruikt worden om aan crowd management te doen op basis van near real time data, met het oog op een verbetering van de stedelijke veiligheid en mobiliteit.
Het projectbudget voor stad Antwerpen bedraagt 227.500,00 euro. Dit budget wordt voor de volledige 100% gesubsidieerd, en aldus is er geen nood aan stedelijke cofinanciering. In het projectbudget worden kosten voor personeel (162.000,00 euro voor de inzet van 20,25 mensmaanden gedurende de ganse looptijd van het project), deelname aan en organisatie van projectmeetings (20.000,00 euro), en overhead (45.500,00 euro, berekend als een forfait van 25% op alle directe kosten) opgenomen. De subsidie zal worden ingezet om een projectleider aan te werven.
Op 8 juli 2016 (jaarnummer 6030) werd het college gevraagd om, onder voorbehoud van bekrachtiging door de
gemeenteraad, de partnerschapsovereenkomst goed te keuren. De ondertekening van de partnerschapsovereenkomst door alle consortiumpartners was immers een voorwaarde om tot subsidiëring te kunnen overgaan.
Om de deelname aan het CITADEL-project te officialiseren, dienen de partners een partnerschapsovereenkomst te ondertekenen, waarin de rechten en plichten van de deelnemende partners, de besluitvormingsprocedures binnen het project en de financiële bepalingen met betrekking tot de subsidie worden uiteengezet. Deze overeenkomst (zowel originele Engelstalige versie als vrije en beknopte vertaling naar het Nederlands) gaat als bijlage bij dit besluit, en is gebaseerd op het standaard DESCA-model van de Europese Commissie.
De gemeenteraad wordt gevraagd om de partnerschapsovereenkomst te bekrachtigen.
Het project wordt opgevolgd door Ondernemen en Stadsmarketing/Marketingstrategie. De stedelijke Eurodesk zorgt voor de nodige ondersteuning bij het verwerven van de subsidie.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad bekrachtigt de partnerschapsovereenkomst voor het Horizon 2020-project CITADEL.