Het voor deze opdracht vereist budget is voorzien op doelstelling 1SMB040206A00000.
Artikel 4.2.25. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stelt dat indien de vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, dan neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| contractsluiting Brabo 2 | goedkeuring college | 4 mei 2016 | 3979 |
| definitief ontwerp | goedkeuring college | 24 juni 2016 | 5686 |
| aanvraag stedenbouwkundige vergunning | goedkeuring college | 23 september 2016 | 8272 |
| RUP Havana - definitieve vaststelling | goedkeuring gemeenteraad | 26 september 2016 | --- |
Op 26 september 2016 stelde de gemeenteraad het gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan Havanastraat definitief vast.
Gezien het gaat om een publiek toegankelijke parking worden de inrichting en de uitrusting van de openbare wegenis ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
De tijdelijke parking is bedoeld voor gebruikers van de nieuwe tramkeerlus aan de Noorderlijn die in dienst zou genomen worden in maart 2017 en in afwachting van oplevering van een P+R-gebouw op de Havanasite. Dit maakt de aanleg van de tijdelijke parking erg urgent.
De tijdelijke parking is gelegen in de zone Pu1 van het Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP). De aanleg van een (tijdelijke) parking in deze zone kadert in de voorschriften van het RUP:
Artikel 8 Zone voor publiek domein (Pu)
Onderhavige voorschriften zijn van toepassing op de zone Pu1, Pu2, Pu3, Pu4 en Pu5.
Bestemming
De zone voor publiek domein – wegenis is bestemd voor de aanleg van publiek toegankelijke open ruimte en alle infrastructuur noodzakelijk voor een functionele en duurzame verkeersafwikkeling voor alle weggebruikers. De zone is bestemd voor de aanleg van het publiek domein en de daarbij horende infrastructuur zoals parkeervoorzieningen, traminfrastructuur, voet- en fietspaden, groenaanleg, straatmeubilair, toegangen naar laad- en loskaden, mogelijkheden voor evacuatie, nutsvoorzieningen,…
Van zodra het gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoerinsplan Havanastraat van kracht is, wordt de stedenbouwkundige vergunningsaanvraag ingediend. De stedenbouwkundige vergunningsaanvraag is goedgekeurd op 30 september 2016.
Omschrijving van de inrichting en de uitrusting van de tijdelijke parking:
Het inrijden naar de parking gebeurt via de Logistiekweg (Brabo 2).
De parking is opgebouwd uit grasdallen en een waterdoorlatende fundering. Hierdoor wordt het regenwater gebufferd in de ondergrond en zijn er geen rioleringsaansluitingen nodig.
Vanop de Noorderlaan wordt er een pad voorzien voor de ontsluiting van de parking richting tram- en busperrons. Het pad sluit ook aan op het politiegebouw en zal afgesloten worden met een poortje in de omheining. De lokale politie krijgt het uitsluitend sleutelbeheer over dit poortje.
De plaatsen het dichtst tegen de perrons gelegen, worden ingericht als parkeerplaatsen voor gehandicapten, met gewone klinkers om het comfort te vergroten. Deze plaatsen wateren af in een aanliggende wadi.
De opdracht zal uitgevoerd worden door de aannemer van de Noorderlijn. Tramcontractors NV zal deze werken mee opnemen in de planning. Zij bekijken de prijsconsequentie voor het niet uitvoeren van de voorziene maaiveldparking binnen de tramkeerlus en het uitvoeren van deze tijdelijke parking vóór de politiekazerne.
Wanneer het parkeergebouw binnen de tramkeerlus is afgewerkt (najaar 2019), zal deze tijdelijke parking door de aannemer van het parkeergebouw worden opgebroken en definitief als groenzone worden ingericht.
Hoewel het gaat om een publiek toegankelijke parking zal de formele affectatie pas gebeuren nadat het definitief ontwerp voor de publieke ruimte (dus niet de tijdelijke parking) zal uitgevoerd worden. Deze definitieve aanleg zal gebeuren van zodra het volledige parkeergebouw in gebruik wordt genomen en de tijdelijke parking dus mag verdwijnen. Dit wordt geschat op najaar 2019.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de inrichting en de uitrusting van de tijdelijke parking, zoals aangeduid op volgende plannen en documenten:
De gemeenteraad geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SW/O&U/ADM | haar gunstig advies met betrekking tot de zaak der wegen toe te voegen aan de stedenbouwkundige vergunningsaanvraag die zal ingediend worden bij de bevoegde instantie van het Vlaams gewest. |