2016_GR_00689 - Cultuur. Lokaal Cultuurbeleid - Extra werkingstoelage VZW lokaal cultuurbeleid district Antwerpen - Goedkeuring

De uitbetaling van de extra werkingstoelage kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren:

• 10.000,00 EUR voor vzw Lokaal Cultuurbeleid district Antwerpen

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

Deze toelage wordt gecompenseerd via de werkingskosten lokaal cultuurbeleid (ika-light 16000994).

Volgens artikel 43 §2, 3° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening.

Volgens artikel 16, 6° van het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bevat de beleidsnota van het budget de lijst met nominatief toegekende subsidies.

De gemeenteraad keurde op 27 juni 2016 (jaarnummer 403) de beleids- en beheerscyclus stad, aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en budgetwijziging 2016 goed. In deze budgetwijziging werden een aantal extra werkingstoelagen voor kunst- en cultuurorganisaties ingeschreven.

Om op deze werkingstoelagen aanspraak te kunnen maken, moeten de begunstigde organisaties, zoals het reglement op de toelagen dit voorschrijft, een subsidieaanvraag indienen.

De vzw Lokaal Cultuurbeleid district Antwerpen heeft een officiële subsidieaanvraag ingediend voor een werkingstoelage van 14.500,00 EUR voor de organisatie van een lezing naar aanleiding van 10 jaar Permeke (4.500,00 EUR) en het project Urban bib (10.000,00 EUR). 

Het college keurde op 19 augustus 2016 (jaarnummer 7221) deze werkingstoelagen 2016 goed. Met een bijkomend bedrag van 10.000,00 EUR zal de Urban bib verder kunnen worden uitgewerkt, met het oog op bovenlokale uitstraling en duurzaamheid.

Bib Permeke voorzag aanvankelijk 10.000,00 EUR voor de deelname aan het festival City Drops met een urban bib. 

We voorzien een verdubbeling van het budget om dit urban aanbod op een originele en innovatieve manier te ontwikkelen in een interactieve installatie. Met de Urban bib presenteren we enerzijds alle beschikbare informatie over de bestaande (inter)nationale en lokale urban scene overzichtelijk en anderzijds bieden we een plek aan waar bezoekers kunnen creëren en op een eenvoudige manier zelf een bijdrage leveren. De Urban bib richt zich op iedereen die geïnteresseerd is in urban culture, met speciale aandacht voor jongeren (16 tot 26 jaar).

De Antwerpse bibliotheken gaan met dit project de uitdaging verder aan om gebruik te maken van kennis die ontwikkeld wordt in de stad en tracht hierbij nieuwe manieren te vinden om die (nieuwe) kennis te onstluiten voor een breed publiek. Net als bij de andere innovatieprojecten in de Antwerpse bibliotheken kijkt de sector ook nu weer uit naar het resultaat. 

Ter verantwoording van de aanwending van de extra werkingstoelage, zal de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Antwerpen uiterlijk op 1 juli 2017 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2016; 
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteit. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.
• omdat de extra werkingstoelage aangevraagd wordt voor de realisatie van een specifiek project, een overzicht van de inkomsten en uitgaven met facturen, betaalbewijzen, onkostennota's en concrete bewijsstukken die de aanwending van de toelage voor dit project staaft.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.