Het pand in Laar 72, 2140 Borgerhout wordt door de beëdigde schatter van de bedrijfseenheid Stadsbeheer geschat op 365.605,00 euro.
Sinds 1 januari 2016 worden de facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.
Aanrekenen aan vzw Al Ikram, ondernemingsnummer BE 0827 384 561.
Volgens artikel 43 §2,12° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereidingen en - advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 1 juni 2016 (jaarnummer 342) keurde het managementteam de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.
Op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) keurde het college de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf het college opdracht aan AG VESPA en de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud om deze krijtlijnen verder uit te werken.
Op 5 december 2014 (jaarnummer 12408) keurde het college de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties goed. Hierin werd de verticale opdeling van de eigendommen in financieel en niet-financieel patrimonium vastgelegd. Het college nam kennis van de lijsten financieel patrimonium en stedelijk bedrijfsvastgoed.
De gemeenteraad nam op 2 maart 2015 (jaarnummer 00127) kennis van de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9887) keurde het college goed dat de gelijkvloerse verdieping van de pastorijwoning op het Laar 72, 2140 Borgerhout aan vzw Al Ikram werd toegekend, krachtens een terbeschikkingstelling de dato 3 december 2015 tot 31 januari 2017.
Vzw Al Ikram doet aan voedsel- en kledingbedeling en huurt momenteel de gelijkvloerse en eerste verdieping. Vzw Al Ikram heeft interesse in het pand laten blijken.
Overeenkomstig de principes van goed beheer krijgt erfpacht voor een pand de voorkeur op verkoop ervan zodat de waarde van de stedelijke vastgoedportefeuille maximaal behouden blijft.
Het managementteam adviseerde op 26 oktober 2016 (jaarnummer 642) gunstig om het Laar 72, 2140 Borgerhout in erfpacht te geven aan vzw Al Ikram.
De hulporganisatie Al Ikram kan haar activiteiten in het kader van voedselbedeling en materiële hulp aan hulpbehoevenden verder ontwikkelen in de voormalige pastorij Laar 72 te 2140 Borgerhout
Het pand kan voor deze doelstelling en activiteiten in erfpacht gegeven worden aan de vzw Al Ikram.
Aandachtspunt dat mee moet opgenomen worden in de erfpacht overeenkomst. De activiteiten moeten zo georganiseerd worden dat de hulpbehoevenden op een ordentelijke en professionele wijze worden verder geholpen, zonder dat dit overlast meebrengt voor de buurt en dit zowel niet door de toeleveringen als de afhalingen van materiaal.
De organisatie moet een oplossing zoeken om de wachtrijen inpandig in een wachtruimte te organiseren, zodat de stoep vlot bereikbaar is voor de voorbijgangers. Met de leveranciers worden er afspraken gemaakt, zodat de openbare weg vlot berijdbaar blijft.
De vzw Al Ikram is principieel akkoord om het pand in erfpacht te nemen. De modaliteiten moeten verder uitgewerkt worden.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist de erfpachtovereenkomst van het pand in Laar 72, 2140 Borgerhout aan vzw Al Ikram goed te keuren. De belangrijkste voorwaarden van de erfpacht zijn:
De gemeenteraad beslist om de huidige huurovereenkomst te verlengen tot aan de start van de erfpacht.
De gemeenteraad geeft opdracht aan :
| dienst | opdracht |
| AG VESPA | verlijden van de notariële akte |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
ontvangst jaarlijkse canon erfpacht voor het pand Laar 72, 2140 Borgerhout van vzw Al IKram (ondernemingsnummer BE 0827384561) Vastgoednummer Laar 72:00848 |
13.151,60 euro / jaar | budgetplaats:5291500000 budgetpositie:702_GEBOUWEN functiegebied:1SLW020207A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA040945 budgetperiode:2017 - 2052 |
Zie opmerking onder 'algemene financiële opmerkingen' |