Om deFilharmonie vzw deze extra werkingstoelage te kunnen toekennen werden de nodige IKA-lights opgemaakt en goedgekeurd. Het budget werd voorzien vanuit budgetadres 1SBR010101A00000/6141/5113000000/SUB_NR/INTERN/1600.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
De toelage voor een bedrag van 25.000,00 EUR kan in één schijf uitbetaald worden.
Volgens artikel 43 §2, 3° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening.
Volgens artikel 16, 6° van het vesluit van de Vlaamse regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bevat de beleidsnota van het budget de lijst met nominatief toegekende subsidies.
De gemeenteraad keurde op 24 november 2015 (jaarnummer 637) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2016 goed.
In dit budget werd een werkingstoelage voor een bedrag van 612.200,00 EUR ingeschreven voor deFilharmonie vzw.
Op 18 maart 2016 (jaarnummer 2268) keurde het college de uitbetaling van deze werkingstoelage goed.
Op 21 oktober 2016 (jaarnummer 9134) keurde het college het programma en de samenstelling van de Antwerpse delegatie goed voor een handelsmissie naar Shanghai en Seoul van 11 tot 17 december 2016.
In het programma van de Antwerpse handelsmissie naar Shanghai en Seoul van 11 tot 17 december 2016 werd een concert van deFilharmonie vzw gepland. Aansluitend op een pr-netwerkdiner geeft DeFilharmonie vzw een concert in de Shanghai Concert Hall op 15 december 2016.
De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs stelt voor om met een extra werkingstoelage van 25.000,00 EUR tussen te komen in de kosten die deFilharmonie vzw in het kader van de organisatie van dit concert moet maken.
Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterljk op 1 juli 2017 de concrete verantwoordingsstukken voorleggen zoals facturen, onkostennota’s en vergoedingen zodat nagegaan kan worden of de toelage werd aangewend zoals opgenomen in de projectbegroting.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt goed dat vanuit het budget voor lokaal cultuurbeleid een extra werkingstoelage van 25.000,00 EUR aan deFilharmonie vzw toegekend wordt.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Extra werkingstoelage aan OND 0425 591 359 |
25.000,00 EUR | budgetplaats: 5111000000 budgetpositie: 649800 functiegebied: 1SBR010101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050709 budgetperiode:1600 |
4505064178 |