Besluit

2016_CBS_03955 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Barrio Cantina - 13 mei 2016 tot en met 16 mei 2016 - Steenplein - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

wo 04/05/2016 - 09:00 digitaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Voor inname van het openbaar domein wordt een retributiebedrag van 9.780,00 euro aangerekend aan de organisatoren.

Voor het weghalen en terugzetten van het straatmeubilair op het Steenplein wordt er een bedrag, afhankelijk van de bijkomende kosten, van 2.800,00 euro aangerekend.

Voor het gebruik van elektriciteit zal er 804,00 euro worden aangerekend.

Aanleiding en context

Op 3 november 2015, diende Ariba! vzw, Lammerstraat 21, 9000 Gent, vertegenwoordigd door Tim Van den Heuvel, een aanvraag in voor de organisatie van het foodtruckfestival "Barrio Cantina" van 13 mei 2016 tot en met 16 mei 2016 op het Steenplein in Antwerpen.

Barrio Cantina wordt voor de vierde keer georganiseerd in Antwerpen. Het evenement kende al elke editie een groot succes.
De organisatie verwacht in totaal ongeveer 15.000 bezoekers. De opbouw start op 11 mei 2016. De afbraak van het evenement eindigt op 18 mei 2016.

Barrio Cantina is een gezellige markt waar je bij een 40-tal originele foodtrucks kunt proeven van verschillende wereldgerechten.
De focus van het festival ligt volledig op foodtrucks. Enkele dj's zorgen voor achtergrondmuziek, er wordt geen randanimatie voorzien op het evenement.

De organisatie vraagt om het straatmeubilair te verwijderen.

Argumentatie

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.

Juridische grond

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Adviezen

SB feestcontainers Gunstig advies

Volksgezondheid Gunstig advies

Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen Gunstig onder voorwaarden

Steenplein:

de organisator dient Flandria op de hoogte te brengen van het evenement en de nodige afspraken te maken zodat hun werking niet gehinderd wordt;
de beide toegangen naar het ponton dienen vrijgehouden te worden zodat de passagiers vlot de rondvaartboten kunnen bereiken;
de toegang tot de parking Cruiseterminal moet ten allen tijde vrij blijven.

Er komt een cruiseaanloop op 19 mei 2016 dus alles moet tegen dan terug in orde zijn.

Brandweer preventie Gunstig onder voorwaarden

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.

De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.

(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/brandpreventie-evenementen)

District Antwerpen Gunstig advies

Lokale Politie/Openbare Orde/Evenementen Gunstig onder voorwaarden

Gezien het private karakter van het terrein gelegen tussen de Cruiseterminal en de Ernest van Dijckkaai (in concessie bij visit Antwerpen) is de organisator zelf verantwoordelijk voor het afbakenen en vrijmaken van het terrein. Hiervoor dient de organisator de nodige afspraken te maken met visit Antwerpen.

Door het private karakter van het terrein kunnen er door de politiediensten hier geen maatregelen getroffen worden.

Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen Gunstig advies

Ruimtebeheer Gunstig onder voorwaarden

Stadsbeheer geeft gunstig advies voor het evenement, onder de hierna vermelde voorwaarden.

Voor deze locatie zijn de gebruikelijke veiligheidsvoorwaarden (politie/brandweer) van toepassing en moet de gebruiker rekening houden met volgende bijkomende voorwaarden die van toepassing zijn op het Steenplein:

het Steenplein wordt ter beschikking gesteld op 11 mei 2016 in de staat zoals het zich bevindt, voor de organisatie van een foodfestival genaamd, Barrio Cantina, zoals beschreven in het e-formulier 41930;
het terrein wordt ter beschikking voor de periode vanaf 11 mei 2016 tot en met 18 mei 2016, zonder dat een stilzwijgende verlening mogelijk is;
beschadigingen aan de openbare weg en/of private eigendommen, alsmede vervuilingen zijn ontoelaatbaar, de gebruiker laat het terrein netjes en in zijn oorspronkelijke staat achter, hij moet alle eventuele schade vergoeden;
het gebruik van het terrein geschiedt op eigen risico en verantwoordelijkheid;
de gebruiker wordt verantwoordelijk gesteld voor alle mogelijke ongevallen en dient de nodige maatregelen te treffen om deze te voorkomen;
de stad wijst alle verantwoordelijkheid af;
de gebruiker houdt rekening met het feit dat de manifestatie wordt georganiseerd in een zone waar overstromingsgevaar bestaat, hij kan geen enkele schadevergoeding eisen bij een eventuele overstroming;
de gebruiker sluit een polis burgerlijke aansprakelijkheid af die de risico’s dekt die een dergelijk evenement met zich meebrengt;
de poorten van de waterkeringsmuur moeten steeds bereikbaar zijn om het eventueel openen en/of sluiten toe te laten.

Specifieke voorwaarden voor locatie van het Steenplein:

de gebruiker dient rekening te houden met de door het stadsbestuur toegewezen concessies voor de verkoop van consumptie-ijs aan de toegang van de helling van het Zuiderwandelterras en het frietkraam naast de ticketbalie van Flandria;
de gebruiker laat de toegang tot het maritiem verkeer (ponton) ongehinderd toegankelijk voor bezoekers;
op het Steenplein heeft de stad een concessie toegewezen voor openbare toiletten. Indien de gebruiker toiletten wenst te voorzien voor zijn evenement, moet hij contact opnemen met de concessionaris, de Bvba V-zit op het nummer 0473/977143 of 03/213 22 51.

Het is wenselijk om het retributiereglement toe te passen, want dit is een commercieel event.

Milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden

Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het waargenomen geluid 1,5 meter voor de gevels van de dichtstbijgelegen woningen mag niet hoger zijn dan 75dB(A) en 85dB(C).

Stadsreiniging Gunstig onder voorwaarden

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de

locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.

Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
alle eventuele schade wordt vergoed;
bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).

Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:

In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.

De retributie per geleverde container bedraagt:

6,45 euro voor 240 liter en 26,28 euro voor 1.100 liter inhoud.

Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 6,45 euro of 26,28 euro aan per geledigde container.

U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf stadsbeheer.

Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.

Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.

Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.

De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.

Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het college van de stad Antwerpen.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad

1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau

1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad

1SBR070202 - Er is een effectieve en klantvriendelijke logistieke ondersteuning voor, tijdens en na het evenement of de filmproductie (feestmateriaal)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van Barrio Cantina, zoals hierboven beschreven, van 13 tot en met 16 mei 2016 op het Steenplein in Antwerpen goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Verkooporder
retributie inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties	9.780,00 EUR	budgetplaats: 5318000000 budgetpositie: 7006010 functiegebied: 1SBR070201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode: 1600	1002143581
Leveren van de elektriciteitsmaterialen tegen betaling volgens orderbevestiging B602131	804,00	budgetplaats: 5324500000 budgetpositie: 700 functiegebied: 1SBR070202A00000 subsidie : SUB_NR fonds : INTERN boekingsprogramma : 1SA050719 bugetperiode: 1600	verkooporder zal worden opgemaakt nadat het evenement heeft plaatsgevonden op basis van de aangevraagde materialen en eventuele interventies
Verwijderen en terug plaatsen van straatmeubilaer volgens orderbevestiging 785271	2.800,00	budgetplaats: 5151000000 budgetpositie: 746 functiegebied: 1SWN030104A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA010690 budgetperiode: 1600	verkooporder zal worden opgemaakt nadat het evenement heeft plaatsgevonden op basis van de aangevraagde materialen en eventuele interventies

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst	Taak
SB/L/BOF	om de logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnummer B602131
SW Midden	om het straatmeubilair te verwijderen en terug te plaatsen volgens bonnummer 785271