De Vlaamse Esperantobond vzw beschikt over een bibliotheek met circa 4.000 publicaties, hoofdzakelijk in het Esperanto. Taalproblematiek is een belangrijk thema in de bibliotheekcollectie. Daarnaast komen ook non-fictie en fictie aan bod, zowel in Esperanto-vertaling als origineel in Esperanto. Naar aanleiding van de verhuis wordt een selectie van deze bibliotheekcollectie, die aan de criteria van het collectieprofiel van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience voldoet, herbestemd naar de stedelijke bewaarbibliotheek.
In de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience kan deze erfgoedcollectie in de juiste context geplaatst worden, wordt ze in optimale omstandigheden bewaard en is ze toegankelijk voor wetenschappelijk onderzoek.
Dankzij deze samenwerkingsovereenkomst blijft deze collectie bewaard en toegankelijk in Antwerpen en wordt de positie van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience in Vlaanderen versterkt.
Bovendien zal met ingang van 2016 de Vlaamse Esperantobond vzw telkens één exemplaar van haar nieuwe publicaties gratis deponeren in de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience.
De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience is de stedelijke bewaarbibliotheek, waarbij het zwaartepunt ligt op de verwerving, de ontsluiting, de bewaring en de ter beschikking stelling van het Vlaamse gedrukte culturele erfgoed.
De Vlaamse Esperantobond vzw verschaft informatie over de internationale taal Esperanto, organiseert cursussen en helpt bij alle toepassingen van deze taal voor het Vlaamse publiek. Aangezien de Vlaamse Esperantobond in de loop van 2016 dient te verhuizen naar een nieuwe, kleinere huisvesting in Antwerpen wordt een herbestemming gezocht voor een gedeelte van de bibliotheekcollectie.
Volgens artikel 43 §2 13° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het definitief aanvaarden van schenkingen en legaten.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de Vlaamse Esperantobond vzw en de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience goed.