Terug

2016_CBS_03841 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag LPA/2016/224. Raamovereenkomst aankoop slagvesten - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
wo 04/05/2016 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Nabilla Ait Daoud, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_03841 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag LPA/2016/224. Raamovereenkomst aankoop slagvesten - Goedkeuring 2016_CBS_03841 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag LPA/2016/224. Raamovereenkomst aankoop slagvesten - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 577.321,25 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de buitengewone begroting. Op budgetpositie 33000_74451 is voor het dienstjaar 2016 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2017, 2018, 2019 en 2020 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het ARPC is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Aanleiding en context

Lokale Politie Antwerpen heeft nood aan slagvesten voor nieuwe operationele medewerkers en ter vevanging van de huidige vesten. Het aantal aan te kopen slagvesten wordt geraamd op 250 stuks voor vier dienstjaren. 

Om dit te realiseren wenst Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor één jaar, die hierna mogelijk stilzwijgend verlengd kan worden met drie perioden van telkens één jaar. De maximale looptijd bedraagt dus 4 jaar, beginnend de 3de kalenderdag na betekening van de sluitingsbrief. Hiervoor wordt een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2016/224.

De andere lokale politiezones zijn, op basis van artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. Lokale Politie Antwerpen fungeert hierbij als opdrachtencentrale.

Argumentatie

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (uitsluitingsgronden):

Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 (impliciete verklaring op erewoord). 

De economische en financiële draagkracht van de inschrijvers zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria)

Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren.

De technische bekwaamheid van de inschrijvers zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

  • een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties deze diensten uitgevoerd werden;
  • beschrijvingen en foto's van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd;
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevuld en ondertekend attest fabrikant/leverancier (Bijlage B);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C).

De offertes zullen worden beoordeeld volgens volgende criteria (gunningscriteria)

  • prijs: 40 punten;
  • bescherming en slagwerendheid: 20 punten;
  • kwaliteit: 20 punten;
  • draagcomfort van de set: 15 punten;
  • logistiek: 5 punten.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst op afroep afsluit voor de aankoop van slagvesten en dat hiervoor een open offerteaanvraag wordt uitgeschreven met referentie LPA/2016/224.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed dat de gunning door het college mag geschieden.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt goed dat Lokale Politie Antwerpen optreedt als opdrachtencentrale voor de andere lokale politiezones.

Artikel 4

De bijzondere rekenplichtige van de polititiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
aankoop slagvesten 577.321,25 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats:60030
budgetpositie:33000_74451
functiegebied:TDLP1SVG080101
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode:1600-1700-1800-1900-2000

Voor de dienstjaren 2017, 2018, 2019 en 2020 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • Bestek slagvest.doc