2016_CBS_03973 - Patrimonium- district- en loketwerking. Burgemeester Jozef Nolfplein, districtshuis Merksem - Dakwerken, schadedossier storm 2014. Pluswerk 2 en minwerk 1. Vastlegging krediet. Procedure en gunning - Goedkeuring

Het bedrag van 49.875,00 EUR, inclusief btw, wordt vastgelegd op het investeringsbudget 2016. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bovoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De firma Tectum Constructors bvba werd belast met de opdracht "Dakwerken districtshuis Merksem-schadedossier storm 2014" op basis van het bestek GAC/2014/2705 (P06931). 

Met bestelbonnummer 4005123877 werd voor deze werken een bedrag van 466.157,10 EUR, inclusief btw vastgelegd op het investeringsbudget van 2015. Bij budgetwijziging van 2015 werd bestelbonnummer 4005123877 verlaagd naar 416.282,10 EUR, inclusief btw. Er werd voorzien dat het resterende bedrag van 49.875,00 EUR, opgenomen werd bij budgetopmaak 2016.

Om de continuïteit van de betalingen niet in het gedrang te brengen dient het bedrag van 49.875,00 EUR, inclusief btw, vastgelegd te worden op het investeringsbudget 2016.

Verrekening 04 / Meerwerk: Windwijzer

Door Tectum Constructors werd verrekeningsvoorstel 04 van 25 maart 2016 ingediend. 

In het bestek is voorzien om de figuur van de windwijzer, welke ooit verdwenen is, terug te laten maken en plaatsen.
Bij demontage van de windwijzer is gebleken dat een groot deel van de ijzeren binnenstructuur in zeer slechte staat verkeerd – lees zwaar verroest. Deze roestvorming heeft de koperen bekleding van de windwijzer aangetast. Ook de kogellagers die het draaien van de windwijzer mogelijk maakten, is zwaar beschadigd – reden waarom de windwijzer niet meer kan draaien en de figuur (die de wind moet opvangen) er ooit is afgewaaid.

De verroeste ijzeren delen worden vervangen door inox, het beschadigde koper wordt vervangen  door nieuw, groen gepatineerd koper en een nieuw lichter draaisysteem wordt ingewerkt. De gerestaureerde windwijzer zal hetzelfde uitzicht hebben als de bestaande windwijzer.
In de verrekening van de aannemer werd in de offerte voorziene prijs voor het maken van de figuur van de windwijzer in min gebracht.

Er wordt 10 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies van bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlening is aanvaardbaar omdat het materiaal besteld moet worden, de windwijzer moet worden gerestaureerd en terug op het dak geplaatst worden.
Totaal in meer 7.917,00 EUR
Totaal in min 0,00 EUR
Totaal verrekening 7.917,00 EUR
Termijnverlenging:10 werkdagen 

Verrekening 05 / Minwerk: Aluminium voetleiding

Door Tectum Constructors werd verrekeningsvoorstel 05 van 24 maart 2016 ingediend. 

In het bestek was een koperen voetleiding voorzien, doch deze kan niet geplooid worden daar waar de plint uitsteekt ten opzichte van de gevel; een koppelstuk zou dan voorzien moeten worden. De daalleiding zal daarom uitgevoerd worden in aluminium, deze kan geplooid worden, er dient bijgevolg geen bijkomend koppelstuk voorzien te worden.

Er wordt kennis genomen van minwerken ten bedrage van 500,00 EUR exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt 0 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies van bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer 0,00 EUR
Totaal in min 500,00 EUR
Totaal verrekening -500,00 EUR
Termijnverlenging:0 werkdagen 

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 7.417,00 EUR +  1.557,57 EUR (21% btw) = 8.974,57 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 10 werkdagen.

• In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.