Besluit

2016_CBS_03957 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Feestweekend 5 jaar MAS - 14 mei 2016 tot en met 16 mei 2016 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

wo 04/05/2016 - 09:00 digitaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

In zitting van 10 maart 2016 (jaarnummer 01996) keurde het college de viering van 5 jaar Museum aan de Stroom goed.
In zitting van 15 april 2016 (jaarnummer 03247) keurde het college de principes voor de campagnes rond het feestweekend 5 jaar MAS goed.

Het Museum aan de Stroom (MAS) opende de deuren voor het publiek op dinsdag 17 mei 2011.
Het MAS bestaat nu 5 jaar. Naar aanleiding van dit 5 jarig bestaan worden van 14 tot en met 16 mei 2016 verschillende evenementen georganiseerd in en rond het MAS. Er worden expo's, workshops voor jong en oud, lekker eten en drinken op het foodtruckfestival en een excentriek vuurwerk gepland.
De MAS site zal opgebouwd worden vanaf vrijdag 13 mei 2016 om 09.00 uur en afgebroken zijn tegen dinsdag 17 mei 2016 om 21.00 uur.

In het MAS

Het MAS koppelt tijdens het feestweekend de verjaardag aan een (deels vernieuwde) collectiepresentatie en opent de museumzalen van 10.00 uur tot 21.00 uur.
Het programma focust zich op de collectie door middel van allerlei activiteiten met onder andere rondleidingen, workshops, lezingen en optredens. Op de achtste verdieping van de wandelboulevard bouwt de Chinese kunstenaar Song Dong een kunstwerk in het kader van de vernieuwde permanente opstelling.

Rond het MAS

Op de MAS site komt het feestaspect aan bod met een foodtruckfestival, workshops, een dj-set en vuurwerk.

Foodtruckfestival BUS-KRUID - Oostendekaai

zaterdag 14 mei 2016	12.00 uur tot 23.59 uur
zondag 15 mei 2016	12.00 uur tot 23.59 uur
maandag 16 mei 2016	12.00 uur tot 21.00 uur

BUS-KRUID brengt drie dagen lang de lekkerste foodtrucks samen rond het MAS. Het wordt een driedaagse ode aan kruiden en de moestuin, waar elke foodtruck verrast met een eigen kruidencombinatie. De bar serveert wijn, huisgemaakte cocktails en andere drankjes. Dj's zorgen voor een sfeervolle muzikale omkadering.

Dj-set en workshops - Hanzestedenplaats

zaterdag 14 tot en met maandag 16 mei 2016	workshops	van 12.00 uur tot 21.00 uur
Zaterdag 14 mei 2016	DJ-set op MAS plein	van 20.30 uur tot 23.00 uur

'Beerputkoken':
Een workshop in het thema van 'Antwerpen à la carte'. Aan het houtvuur ontdekken bezoekers hoe een handvol kruiden, wat visgraten, pitjes van rood fruit en graanresten een culinair hoogtepunt kunnen worden.

Dansen
Samen het vuurwerk tegemoet dansen op ‘Dead Skull’, de 1.600 m² mozaïekvloer van Luc Tuymans en op de hiphopvibes van Nonkel Guy en de beats van DJ AX alias Axel Daeseleire.

Vuurwerk - Hanzestedenplaats, Tavernierkaai en de Scheldekaai

zaterdag 14 mei 2016

vanaf 22.30 uur tot 22.45 uur

Het vuurwerk op zaterdagavond wordt een 15-minuten durend totaalspektakel met geluid- en lichteffecten, met een duidelijke verwijzing naar het 5-jarig bestaan van het MAS en naar de bijzondere locatie aan de Schelde.
Het vuurwerk wordt afgestoken vanaf een ponton op de Schelde en is goed zichtbaar vanop de Hanzestedenplaats, maar ook vanop de Tavernierkaai. Er wordt uitsluitend naar het publiek toe gecommuniceerd dat het zichtbaar is vanop de Hanzestedenplaats. Nergens wordt er verwezen naar de Schelde of de Tavernierkaai als afschietlocatie.

Dit evenement werd aangevraagd voor 1 april 2016 en valt niet onder het nieuwe opportuniteitskader.

Argumentatie

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke nationale en internationale uitstraling en biedt heel wat diverse en drempelverlagende activiteiten aan.

Juridische grond

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Op 4 maart 2016 (jaarnummer 01659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.

Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Adviezen

Mobiliteit en verkeer Gunstig onder voorwaarden

Voor het onderdeel MAS site:
Voorwaarden:

extra fietsenstallingen zullen zeker nodig zijn. Nu zijn er 48 nietjes, die heel veel gebruikt worden, dus voor 1.250 fietsen is zeker bijkomende afgebakende ruimte noodzakelijk. Liefst bemand door een steward die voor toezicht zorgt;
duidelijke signalisatie naar deze bijkomende ruimte moet aangebracht worden om zwerffietsen en moeilijke doorgang te voorkomen;
goede communicatie is noodzakelijk. Nadruk moet liggen op duurzame verplaatsingen vanwege het grote bezoekersaantal en de werken in de omgeving. Zonder bijkomende communicatie is het niet mogelijk de vooropgestelde modal split te halen;
aanpassen bereikbaarheidsinformatie op de website;
toevoegen mogelijkheden om met taxi te komen/te vertrekken van het MAS (waar is taxistandplaats in de omgeving?);
toevoegen mogelijkheden met P&R (denk aan Keizershoek en Metropolis + bussen);
extra parkings in de omgeving aanduiden (niet enkel Godefriduskaai, denk aan Sint-Jansplein, Scheldekaaien);
ook verwijzen naar www.slimnaarantwerpen.be.

Voor het onderdeel Foodtrucks:
Als er 5.000 bezoekers per dag aanwezig zijn dan kunnen we verwachten:

10% auto à 500/ gemiddelde bezettingsgraad (2,5) = 200 wagens over heel de dag;
30% fiets à 1.500 fietsen over heel de dag.

We veronderstellen dat het overgrote deel van de bezoekers dezelfde bezoekers zijn als voor het evenement 5 jaar MAS. Voorwaarden zullen samen uitgewerkt moeten worden.
De Foodtrucks denken nog iets meer lokale bezoekers aan te trekken, nadruk daarbij moet dus vooral liggen op de fiets.
Voorwaarden:

extra fietsenstallingen zullen zeker nodig zijn. Nu zijn er 48 nietjes, die heel veel gebruikt worden, dus een bijkomende afgebakende ruimte is zeker noodzakelijk. Liefst bemand door een steward die voor toezicht zorgt;
duidelijke signalisatie naar deze bijkomende ruimte moet aangebracht worden om zwerffietsen en moeilijke doorgang te voorkomen;
goede communicatie is noodzakelijk. Nadruk moet liggen op duurzame verplaatsingen vanwege het grote bezoekersaantal en de werken in de omgeving. Zonder bijkomende communicatie is het niet mogelijk de vooropgestelde modal split te halen;
aanpassen bereikbaarheidsinformatie op de website;
toevoegen mogelijkheden om met taxi te komen/te vertrekken van het MAS (waar is taxistandplaats in de omgeving?);
toevoegen mogelijkheden met P&R (denk aan Keizershoek en Metropolis + bussen);
extra parkings in de omgeving aanduiden (niet enkel Godefriduskaai, denk aan Sint-Jansplein, Scheldekaaien);
ook verwijzen naar www.slimnaarantwerpen.be.

AGEV Gunstig onder voorwaarden

Het AGEV overleg vond plaats op 26 april 2016. Het definitieve verslag wordt later nog bezorgd.

Lokale Politie/Openbare Orde/Evenementen Gunstig onder voorwaarden

Voor het onderdeel MAS site:
gunstig zonder voorwaarden.

Voor vuurwerk en foodtruckfestival:
wordt het definitieve advies tegen maandag 2 mei bezorgd.

Stadshavendienst Gunstig onder voorwaarden

Voor het onderdeel MAS site:
Voor de Stadshavendienst is er voor dit evenement geen advies noodzakelijk.
Geen interferentie met scheepvaart/watervlakken en scheepvaart niet betrokken bij het evenement.

Voor het onderdeel vuurwerk:
Voorwaarden besproken en genoteerd tijdens AGEV overleg van 26 april.

Voor het onderdeel foodtrucks:
Het definitief adv ies wordt tegen maandag 2 mei bezorgd.

MAS Gunstig advies

AG VESPA Vastgoedverhuringen Gunstig advies

AG VESPA geeft uitsluitend advies in functie van de concessiehouders in het MAS. AG VESPA volgt het advies van het MAS.

District Antwerpen Gunstig advies

Brandweerpreventie Gunstig onder voorwaarden

Voor het onderdeel op de MAS site:

Gunstig met standaardvoorwaarden

Voor het onderdeel Foodtrucks:
Gunstig met standaardvoorwaarden

Voor het onderdeel vuurwerk:
Voorwaarden besproken en genoteerd tijdens AGEV overleg van 26 april 2016. Gunstig mits de intekeningsplannen worden aangepast.

Volksgezondheid Gunstig onder voorwaarden

Voor het foodtruckfestival en de activiteiten in het MAS:
Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid. Enkel voor het vuurwerk (dossier 46659) op zaterdag 14 mei 2016 is er advies gevraagd aan Volksgezondheid, aangezien men dan de meeste bezoekers verwacht.

Voor het onderdeel Foodtrucks:
Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.

Voor het onderdeel vuurwerk:
U dient te voldoen aan de voorwaarden opgelegd door Volksgezondheid.

Milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden

Voor het onderdeel op de MAS site:
Het gaat om een muziekevent met DJ-set op het plein vóór het MAS van 20.30 uur tot 23.00 uur, gevolgd door vuurwerk; kans op geluidsoverlast.
Collegebeslissing - toelating muziekactiviteit - Vlarem hoofdstuk 6.7. Het college beslist dat de geluidsnormen in principe gelden op 14 mei 2016 van 20.30 uur tot 23.00 uur.

Voor het onderdeel Foodtruckfestival:
Het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85dB(A). Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het waargenomen geluid mag 1,5m voor de gevels van de dichtstbijgelegen woningen niet hoger zijn dan 75dB(A) en 85dB(C).

Voor het onderdeel vuurwerk:
Het gaat om een vuurwerkspektakel. Dergelijk event wordt niet gevat door hoofdstuk 6.7 van het Vlarem.

Stadsreiniging Gunstig onder voorwaarden

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
alle eventuele schade wordt vergoed;
bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).

Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:

In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.

De retributie per geleverde container bedraagt: 6,45 euro voor 240 liter en 26,28 euro voor 1.100 liter inhoud.

Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 6,45 euro of 26,28 euro aan per geledigde container.

U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.

Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.

Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.

Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.

De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.

Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.

Stadsbeheer/Feestcontainers Gunstig onder voorwaarden

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
alle eventuele schade wordt vergoed;
bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).