2016_CBS_03951 - Bestek GAC/2015/3402. Raamovereenkomst leveren, plaatsen, in gebruik stellen en onderhouden van (semiprofessionele) huishoudtoestellen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Aankoop van huishoudtoestellen op investeringskrediet: De looptijd van de overeenkomst loopt van 2016 tot en met 2020.

Aankoop van onderhoudswerkzaamheden op exploitatiekrediet: De looptijd van de onderhoudscontracten gaan in vanaf de levering van het individuele toestel en duren vanaf dan 8 jaar. Hieruit volgt dat er voor de periode tussen 2016 en 2028 budget moet worden voorzien voor het onderhoud van de toestellen die in de periode 2016 - 2020 zullen worden aangekocht.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De groep stad Antwerpen maakt op verscheidene locaties gebruik van huishoudtoestellen. Deze toestellen worden op dit moment besteld via raamovereenkomst GAC/2013/2060, welke afgesloten werd met de firma Javado en afloopt op 21 juli 2016.

Om deze toestellen op een vlotte manier te kunnen bestellen, is het aangewezen om een nieuwe raamovereenkomst op te maken. De snelle ontwikkelingen in de markt van huishoudtoestellen maken echter dat een raamovereenkomst van vier jaar geen optimale voorwaarden creëert. De aangeboden toestellen liggen immers gedurende de ganse periode vast, waardoor de stad na verloop van tijd gedateerde toestellen zal moeten aankopen aan de oorspronkelijke offerteprijs. Om een oplossing te bieden voor dit probleem, adviseerde de gemeenschappelijke aankoopcentrale bij het opmaken van het bestek, om voor een raamovereenkomst met meerdere deelnemers te kiezen. Hierbij zal een groep van maximaal drie opdrachtnemers worden geselecteerd, die gedurende de looptijd van de raamovereenkomst op geregelde tijdstippen opnieuw met elkaar in concurrentie zullen gaan. Op deze tijdstippen wordt de opdrachtnemers de kans geboden om het aanbod enerzijds kwalitatief te verbeteren, bijvoorbeeld via verbeterde energielabels die niet voorhanden waren op het moment van de inschrijving, en anderzijds ook scherpere prijzen te bieden voor toestellen die reeds eerder werden aangeboden.

Om in de gestelde behoefte te kunnen voorzien, maakten de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de stedelijke bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs bestek GAC/2015/3402 op.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3402 uit te schrijven.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.

De inschrijver dient aan de hand van een verklaring over zijn omzet aan te tonen dat hij over de technische bekwaamheid beschikt om deze opdracht naar voldoening uit te voeren. In zijn verklaring dient de inschrijver aan te tonen dat hij in de jaren 2014 en 2015 telkens voor ten minste 100.000 euro aan huishoudtoestellen heeft verkocht.

De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

Gunningscriteria voor het sluiten van de raamovereenkomst met meerdere deelnemers:

• prijs: 55 punten;
• breedte van de catalogus: 15 punten;
• service: 15 punten;
• maatschappelijk verantwoord ondernemen: 15 punten.

Gunningscriteria voor de periodieke minicompetities:

• prijs: 55 punten;
• breedte van de catalogus: 15 punten;
• service: puntentotaal van de oorspronkelijke aanbieding blijft behouden;
• maatschappelijk verantwoord ondernemen: puntentotaal van de oorspronkelijke aanbieding blijft behouden.

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

In toepassing van artikel 136 van het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of ze de raamovereenkomst met één of meerdere deelnemers wenst af te sluiten.