2016_CBS_03949 - Bestek GAC/2016/3765 - Onderhoud HVAC voor het voertuigencentrum. Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Een verticaal onderhoudscontract voor verwarming, koeling, ventilatie, spuitcabine en compressoren voor het voertuigencentrum is aangewezen omdat hier zich talrijke HVAC-installaties in hetzelfde gebouw bevinden. Momenteel gebeurt het onderhoud deels door verschillende firma’s en deels door de eigen stadsdiensten. Het is van belang om de installaties gezamenlijk te laten onderhouden door een gespecialiseerde firma.

Het huidig onderhoudscontract van de spuitcabine kan voor de volgende periode in het nieuwe contract geïntegreerd worden. 

Selectiecriteria

1. Minimum drie referenties van gelijkaardige opdrachten betreffende onderhoud en herstelling van HVAC-installaties uitgevoerd in de afgelopen 3 jaar, met een minimale waarde van 20.000 euro, excl. btw, per jaar.
2. Het personeelslid belast met de coördinatie en opvolging van de opdracht heeft minstens de titel van technisch of industrieel ingenieur.
3. De opdrachtnemer dient tijdens de ganse looptijd van het contract minimaal volgende personeelsleden in dienst te hebben:
   a. 2 certificaathouders technicus gasvormige brandstoffen G3;
   b. 1 certificaathouder koeltechnicus categorie I en;
   c. 1 technicus elektriciteit met attest BA4/BA5.

Gunningscriterium

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagst regelmatige offerte, dit is de offerte met de laagste prijs.

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.