Op 10 maart 2016 diende Royal Antwerp Football Club (RAFC), Oude Bosuilbaan 54a, 2100 Deurne, vertegenwoordigd door Thomas Deckers, een aanvraag in voor de organisatie van een mogelijke kampioenenviering op zaterdag 7 mei 2016.
Kampioenenviering in het Bosuilstadion:
Op zaterdag 7 mei 2016 zal er vanaf 14.00 uur tot zondag 8 mei 2016 om 01.00 uur een groot feest plaatsvinden in het Bosuilstadion, Oude Bosuilbaan 54a in Deurne.
Het is de bedoeling om via deze viering het voetbalseizoen van RAFC in schoonheid af te sluiten. De supporters, spelers, stadsgenoten en medewerkers worden getrakteerd op optredens van verschillende dj's en muziekbands uit de Belgische muziekscene.
De opbouw van de kampioenenviering start op dinsdag 3 mei 2016. De afbraak is voorzien op zondag 9 mei 2016.
Er worden in totaal 10.000 bezoekers verwacht.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Voorwaarden op basis van evenementaanvraag met referentienummer 48903
Kampioenenviering Bosuilstadion:
U dient te voldoen aan de voorwaarden, zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid, die van toepassing zijn tijdens elke thuiswedstrijd.
Voorwaarden op basis van evenementaanvraag met referentienummer 48903
Kampioenenviering Bosuilstadion:
het college beslist dat de geluidsnormen in principe gelden op 7 mei 2016 van 14.00 uur tot 01.00 uur.
Voorwaarden op basis van evenementaanvraag met referentienummer 48903
Kampioenenviering Bosuilstadion:
dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Voorwaarden op basis van evenementaanvraag met referentienummer 48903
Voorwaarden op basis van evenementaanvraag met referentienummer 48903
Voorwaarden met referentie BW/SVDB/2016/G.00007.DE.0058
Voorwaarden ter bescherming tegen brand- en paniekrisico's
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd, alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden van de brandweer, strikt na te leven.
Het veiligheidsplan, inclusief grond- en inplantingsplan, moet ten laatste 10 dagen vóór de openingsdag van het evenement worden voorgelegd aan de brandweer ter evaluatie. Op eenvoudige vraag van de hulpdiensten zal de organisator hen meerdere exemplaren van het veiligheidsplan en/of het grond- en inplantingsplan bezorgen, teneinde hen toe te laten zich tijdig en degelijk voor te bereiden.
Het vuurwerkplan, inclusief grond- en inplantingsplan, moet worden gedateerd en ondertekend door de technisch verantwoordelijke en de organisator van het vuurwerk, en moet ten laatste 10 dagen vóór de dag van het vuurwerk worden voorgelegd aan de brandweer ter evaluatie. Op eenvoudige vraag van de hulpdiensten zal de organisator hen meerdere exemplaren van het vuurwerk en/of het grond- en inplantingsplan bezorgen, teneinde hen toe te laten zich tijdig en degelijk voor te bereiden.
In de agev-aanvraag wordt het maximaal aantal toegelaten personen op het festival op 1499 personen vastgelegd. De tribunes worden bij dit evenement niet in gebruik genomen met uitzondering van 1 tribune die voor maximaal 600 vips zal gebruikt worden. Dit werd door dhr. Thomas Deckers van RAFC bevestigd tijdens de rondgang van 4/5/2016.
Brandweer adviseert gunstig voor 1599 aanwezige personen op het speelveld + vipzone in de tribune
De gele poort ter hoogte van de tunneluitgang dient in open stand vergrendeld te worden daar deze tegen de vluchtzin opendraait.
In de betonnen boord links van de main stage steken resten van metalen afscheidingen uit. De uitstekende delen dienen afgeslepen te worden zodat deze geen verwondingen kunnen veroorzaken.
Voorwaarden op basis van evenementaanvraag met referentienummer 48903
Voorwaarden inzake de verantwoordelijkheid van de organisator op vlak van veiligheid:
De organisator is in de eerste plaats zelf verantwoordelijk voor een vlot en veilig verloop van het evenement. De organisator voorziet in een duidelijke veiligheidsstructuur om een vlot en veilig verloop van het evenement te garanderen.
De organisator dient de inzet van een interne ordedienst bestaande uit stewards belast met publiekgeleiding (verhouding 1/300) en een erkende bewakingsonderneming voor toegangscontrole (verhouding 1/100) te voorzien.
De organisator dient een veiligheidsplan op te stellen, waarbij aandacht wordt geschonken aan;
- Informatieve maatregelen: algemene informatie over de organisatie van het evenement, maar ook specifieke informatie- en communicatiemiddelen bij crisissituaties.
- Organisatorische maatregelen: verantwoordelijkheden en bevoegdheden van leidinggevenden, een communicatieplan, een mobiliteit- en een inplantingplan voor de site, uitgeschreven procedures en scenario’s, genomen beveiligingsmaatregelen, toegangscontrole, publieksgeleiding en onthaal.
- Infrastructurele maatregelen: wettelijke gekeurde installaties, nooduitgangen, brandveiligheidsmaatregelen. - Technische maatregelen: materialen, camerabewaking (incluis beeldregistratie), omroepinstallaties, (nood)verlichting, brandbestrijdingsdispositief, verzekeringspolissen, tijdelijke structuren om de massadruk te geleiden en op te vangen.
- Mankracht: inzet van gespecialiseerd personeel, security, medisch dispositief, samenwerking met brandweer en politie.
De organisator dient een communicatieplan op te stellen om het beleid op het gebied van (on)gewenst gedrag ter kennis te brengen.
De organisator stelt een inplantingsplan (op schaal) op waarbij aandacht wordt geschonken aan;
- Zones voor medische discipline EHBO en andere.
- Bepaling van de locatie, binnen de evenementzone, voor een centrale commandopost voor het veiligheidsdispositief.
- Bepaling van veiligheidsperimeters
- Commerciële zones: dit zijn de zones binnen de evenementensite waarop commerciële activiteiten worden ontwikkeld met inbegrip van plaatsen waar geconsumeerd wordt (catering, verkoopstandjes, bars, terrassen…). Deze zones mogen de vrije doorgang van en naar de publiek- of evacuatieroutes onder geen beding belemmeren en dienen duidelijk visueel afgescheiden én aangeduid te zijn met signalisatie op de evenementenzone.
- Podia, technische zones, geluidstorens, belichting, backstageruimtes.
- Publieke voorzieningen (merchandising, sanitair, informatiestanden…).
- Eventuele zones voor kwetsbare publieksgroepen (personen met een handicap, kinderen…).
De organisator dient te voorzien in een PA installatie om veiligheidsboodschappen te verspreiden.
De evenementensite dient volledig glasvrij te zijn. Eigen drank, allerhande scherpe voorwerpen, open vuur, vuurwerk of Bengaals vuur zijn verboden binnen de site. Dit gegeven dient aan iedere ingang duidelijk te worden gecommuniceerd.
De evenementensite en nabije omgeving dienen vrij te zijn van allerhande voorwerpen die kunnen gebruikt worden voor de aantasting van de fysieke integriteit van het publiek, van de organisator en zijn/haar medewerkers, van de hulpdiensten, van de politie…
Voorwaarden inzake de contacten met de politie ter plaatse tijdens het evenement:
De organisator dient een veiligheidsverantwoordelijke aan te duiden die exclusief als aanspreekpunt dient te fungeren voor politiepersoneel ter plaatse.
Voorwaarden inzake over verkeer/mobiliteit:
De organisator neemt de nodige maatregelen zodat het evenement geen hinder veroorzaakt voor het verkeer (mindervalide personen, voetgangers, fietsers, openbaar vervoer en persoonlijk vervoer).
De organisator dient de nodige maatregelen te nemen om parkeeroverlast voor de buurt maximaal te vermijden.
Voorwaarden inzake strafbare feiten:
Het is verboden gedrag te vertonen dat leidt of kan leiden tot de aantasting van de fysieke integriteit van het publiek, van de organisator en zijn/haar medewerkers, van de hulpdiensten, van de politie… (bedreigingen, haat en woede, verboden wapendracht, slagen en verwondingen…).
Het is verboden maskers en helmen te dragen en het gezicht onherkenbaar te maken door middel van sjaals of andere attributen.
Druggebruik en drugverkoop zijn verboden. De organisator dient een communicatieplan op te stellen om het zerotolerantiebeleid op het gebied van drugs aan alle deelnemers ter kennis te brengen.
Voorwaarden inzake het schenken van alcoholische drank:
De bepalingen van de wet op de openbare dronkenschap worden strikt nageleefd.
Het is verboden drank aan te bieden, te schenken of te verhandelen in glazen of stenen recipiënten.
Openbare dronkenschap is niet toegelaten. Het is tevens verboden om verder te schenken aan dronken personen. Het is verboden om alcoholische dranken aan te bieden of te verkopen aan
– 16 jarigen en sterke drank aan – 18 jarigen.
Voorwaarden inzake geluidsoverlast:
De bepalingen van de beschikkingen op het gebied van geluidsnormen worden strikt nageleefd.
De organisator ziet erop toe dat alle muziekactiviteiten om 23:00 uur worden stilgelegd met een uitdoofscenario tot 24:00 uur.
Voorwaarden bij het optreden van politie- en/of hulpdiensten bij veiligheidsrisico’s:
Politie- en/of hulpdiensten dienen te allen tijde toegang te krijgen tot de volledige evenementensite.
De aanwijzingen van politiepersoneel ter plaatse, worden strikt en onmiddellijk gevolgd.
De Officier van Bestuurlijke Politie kan te allen tijde bij het niet naleven van vernoemde voorwaarden het evenement stil leggen.
De organisator voorziet in een duidelijke aangegeven, obstakelvrij aanrijroute voor hulp- en politiediensten.
Voorwaarden inzake communicatie naar derden:
De organisator brengt bewoners, handelszaken en buurtgroeperingen tijdig op de hoogte van het evenement en de mogelijke impact die deze met zich meebrengt doormiddel van bewonersbrieven.
Voorwaarden inzake in- en uitgang(en):
De evenementensite heeft duidelijke in- en uitgangen. De organisator dient voldoende maatregelen te nemen om mogelijk overcapaciteit van het evenementensite (compartimenten) te voorkomen.
Ter hoogte van de in- en uitgang wordt permanent securitytoezicht voorzien op het gebied van ongeoorloofde toegang, controle glas, vuurwerk, Bengaals vuur…
Alle nooduitgangen dienen duidelijk te worden aangeduid en bemand door stewards (= bewaken). Alle vormen van obstructies dienen verwijderd te worden. Bij nood dienen alle uitgangen tijdig en conform de veiligheidsvoorschriften opengesteld te worden.
Voorwaarden inzake hulpverlening:
De organisatie voorziet in voldoende EHBO-posten, daarnaast dienen deze posten duidelijk te worden weergegeven.
Vuurwerk:
Iedere vorm van pyrotechniek wordt niet toegestaan, tenzij deze door een professionele bedrijf wordt georganiseerd.
Het advies en voorwaarden van brandweer hieromtrent dienen steeds strikt te worden nageleefd.
Varia:
De organisatie voorziet in voldoende sanitair/toiletten en afvalcontainers.
Het college keurt de effectieve organisatie van de kampioenenviering van Royal Antwerp Footbal Club, zoals hierboven beschreven, op 7 mei 2016 in het Bosuilstadion goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college weigert de aanvraag voor het onderdeel vuurwerk tijdens het evenement in het Bosuilstadion.