Verdere uitwerking van de financiële gevolgen wordt in een volgend besluit in kaart gebracht.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring stuurgroep met als werktitel 'ABC2018. Signed by Rubens' |
college | 19 februari 2016 | 1306 |
| goedkeuring bestek en procedure voor bouwhistorisch onderzoek van de Rubenssite. |
college | 22 januari 2016 | 475 |
| gunning van bouwhistorisch onderzoek van de Rubenssite, op basis van bestek GAC/2015/3383, aan Maclot Petra, tegen 50.800,00 EUR, exclusief btw |
college | 4 maart 2016 | 1814 |
Het Rubenshuis, het gebouwencomplex en de riante tuin, werd als architectonisch geheel beschermd als monument in 1936. Het is één van de belangrijkste bouwkundige relicten in de stad Antwerpen. De site heeft een grote waarde ten aanzien van het rijke historische verleden van de stad.
De Rubenssite is het complex dat gevormd wordt door (1) het Rubenshuis, gelegen op de Wapper met Vlaamse en Italiaanse vleugel en met een ticketpaviljoen, (2) de Rubenstuin die grenst aan Hopland en (3) het Rubenianum met het Kolveniershof aan de Kolveniersstraat. Een bouwhistorisch onderzoek is opgestart om de samenhang van deze componenten en de wisselwerking met het aanpalend openbaar domein in zijn historische context te plaatsen en om de erfgoedwaarde ervan te onderzoeken om als resultaat een cultuurhistorische waardenstelling te bekomen.
Het hefboomproject Antwerp Baroque City, signed by Rubens, dat de stad Antwerpen heeft ingediend bij Toerisme Vlaanderen, is opgenomen op de shortlist met projecten rond Vlaamse Meesters. Dit project is een totaalprogramma met publieksevenementen en met een infrastructuurluik. Dit laatste omvat een innovatief onthaal- en belevingscentrum voor alles wat met Rubens’ erfgoed te maken heeft op de Rubenssite. Hiervoor wil het bestuur via de Open Oproep procedure van de Vlaams Bouwmeester de meest geschikte ontwerper aanstellen.
Rubens’ erfgoed bekleedt een heel bijzondere plaats in het kunst- en cultuurpatrimonium van de stad en vraagt om de kwalitatief meest hoogstaande aanpak.
Voor de ontwikkeling van de Rubenssite zal een architectuurwedstrijd onder de vorm van een Open Oproep worden uitgeschreven. De Open Oproep is een instrument dat de Vlaams Bouwmeester hanteert bij het zoeken naar architecturale kwaliteit voor de projecten van de Vlaamse overheid en lokale overheden. De Open Oproep is een selectieprocedure die gebaseerd is op het principe van een architectuurwedstrijd en de procedure is in overeenstemming met de wetgeving inzake overheidsopdrachten en de Europese mededingingsregels. De Open Oproep omvat - na de mandatering - een publicatie, waarna elk architectuurbureau zich kan inschrijven. Uit het grote aanbod selecteert de Vlaams bouwmeester een tiental kandidaten die aan de stad worden voorgelegd om een groep van een vijftal kandidaten te weerhoden die uitgenodigd worden om een visie en ontwerp uit te werken.
De jury die uit deze vijf voorstellen de uiteindelijke ontwerper aanduidt, bestaat uit de Vlaams Bouwmeester bijgestaan door een externe deskundige, enkele vertegenwoordigers van de opdrachtgever en adviserende leden van bijvoorbeeld Onroerend Erfgoed Vlaanderen.
De planning ziet er als volgt uit:
| Stap |
Vermoedelijke datum |
| bekendmaking door Vlaams Bouwmeester | juni 2016 |
| kandidatuurstelling ontwerpers | juli-augustus 2016 |
| selectie van de 5 ontwerpers | september 2016 |
| indienen ontwerpvoorstellen | januari 2017 |
| jury | februari 2017 |
| toekenning van de opdracht |
maart 2017 |
| voorontwerp | juli 2017 |
| uitvoeringsdossier | december 2017 |
Artikel 43, §2, 11° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten.
De gemeenteraad beslist om de Vlaams Bouwmeester te mandateren om de opdracht voor de ontwikkeling van een onthaal- en belevingscentrum voor de Rubenssite op te nemen in de procedure van de Open Oproep.