Artikel 246 §2 van het Gemeentedecreet stelt dat de vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De stad Antwerpen is lid van de vzw Antwerpen Studentenstad. Krachtens artikel 17 van de statuten van de vzw goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 september 2014 (jaarnummer 703) wordt de stad Antwerpen als lid van de algemene vergadering vertegenwoordigd door de bevoegde schepen. In dit geval is dat Claude Marinower, schepen voor onderwijs en rechtszaken.
Met de e-mail van 26 april 2016 meldt de vzw Antwerpen Studentenstad dat op maandag 27 juni 2016 een algemene vergadering zal plaatsvinden op Gate 15, Kleine Kauwenberg 15, 2000 Antwerpen met volgende agendapunten:
Het Gemeentedecreet bepaalt dat de stadsafgevaardigden in de algemene vergadering van de vzw Antwerpen Studentenstad handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
Het eerste agendapunt betreft de jaarrekening en het jaarverslag 2015. Deze moeten ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Volgens artikel 11 van de huidige samenwerkingsovereenkomst, goedgekeurd in de gemeenteraad van 15 december 2014 (jaarnummer 962) moet dit uiterlijk op 30 juni volgend op het boekjaar waarop de jaarrekening betrekking heeft. Dit betekent dat de algemene vergadering van de vzw Antwerpen Studentenstad het jaarverslag en de jaarrekening van 2015 in juni 2016 moeten goedkeuren.
Het tweede punt betreft een begrotingswijziging waarbij niet bestede middelen van 2015 worden overgedragen naar 2016 zoals goedgekeurd bij collegebesluit van 25 maart 2016 (jaarnummer 2552).
Een bedrag van 35.744,22 EUR, zijnde 50% van deze stedelijke restmiddelen zal in de jaarrekening 2015 van vzw Antwerpen Studentenstad opgenomen worden onder de schulden als een terug te betalen bedrag aan de stad Antwerpen.
De overige restmiddelen, zijnde 69.385,84 EUR, worden binnen de vzw Antwerpen Studentenstad ingezet voor volgende projecten:
Artikel 246 van het Gemeentedecreet stelt dat de stad in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in vzw-vorm steeds moet beschikken over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering, en in deze algemene vergadering vertegenwoordigd is door één of meer gemeenteraadsleden. De vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de algemene vergadering van de vzw Antwerpen Studentenstad van 27 juni 2016:
De gemeenteraad beslist dat Claude Marinower of een plaatsvervanger, ander lid van het college of de gemeenteraad, deze vergadering zal bijwonen.
De gemeenteraad geeft de stadsafgevaardigde de opdracht om op de algemene vergadering van de vzw Antwerpen Studentenstad de punten van de agenda goed te keuren.