2016_CBS_04000 - Winter in Antwerpen 2016-2017 - Aanvullende modaliteiten - Goedkeuring

Programma

Zaterdag 3 december 2016 tot 12 januari 2017: China Light Festival in de Zoo.

Zaterdag 10 december 2016: opening.

Zaterdag 10 december 2016 tot en met zondag 8 januari 2017:

• kerstmarkt op de Grote Markt, Suikerrui, Steenplein en Groenplaats;
• animatie en decoratie op alle locaties;
• winterse minigolf met winterbar ter hoogte van de Cruiseterminal;
• tubingbaan op het Steenplein;
• openlucht winterterras met interactieve elementen op het Steenplein;
• schaatsverhuur en ijspiste met winterbar op de Groenplaats;
• reuzenkerstbomen op Grote Markt, Handschoenmarkt en Koningin Astridplein;
• kerststal op de Handschoenmarkt;
• winterfoor op de Jordaenskaai ter hoogte van Het Steen; 
• kerstverlichting op de Meir en De Keyserlei.

4 december 2016, 11 december 2016 en 18 december 2016: winkelzondagen.

donderdag 31 december 2016: eindejaarsvuurwerk op de Schelde.

zondag 8 januari 2017: nieuwjaarsdrink op de busparking aan de Scheldekaaien.

zaterdag 14 januari 2017: kerstboomverbranding op Linkeroever.

Openingsdata en uren kerstmarkt

De openingsuren van de kerstmarkt werden gedeeltelijk ongunstig geëvalueerd en zijn aangepast. Zowel de kerstmarkt als alle activiteiten op de site zullen volgende openingsuren hanteren:

*Winter in Antwerpen wordt op 10 december 2016 feestelijk geopend. Alle chalets en activiteiten (ijspiste, minigolf en tubing) gaan gezamenlijk open om 17.00 uur. Zo wordt een uniek startmoment gecreëerd waarbij bezoekers massaal afzakken naar Antwerpen.

Inplanting kerstmarkt

Op basis van het reglement bepaalt het college voor elke standplaats de ligging, grootte en het gebruik. Voor de standhouders die een eigen chalet plaatsen, worden vaste standplaatsen voorzien.  

PRODUCTEN TER PLAATSE TE CONSUMEREN

De uiterste inschrijvingsdatum voor ‘producten ter plaatse te consumeren’ is zondag 5 juni 2016. De elektronische bieding voor ‘producten ter plaatse te consumeren’ zal doorgaan op maandag 27 juni 2016.

Elektronische bieding

Het reglement op de kerstmarkt stelt dat in het kader van de openbare orde en veiligheid, het college voor de standplaatsen die bestemd zijn voor producten ter plaatse te consumeren het hoofdgebruik bepaalt:

Alle genoemde plaatsen zullen per openbaar opbod toegewezen worden. Als een standplaats wegvalt om redenen van openbaar nut, zal de eventuele betaalde vergoeding integraal worden teruggestort zonder dat de vergunninghouder schadeloosstelling kan eisen. De stad Antwerpen is in geen enkel geval aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit onvoldoende kennis van de exacte ligging en afmetingen van de standplaats. 

Modaliteiten voor toewijzing per openbaar opbod voor ‘producten ter plaatse te consumeren’.

Tussen de uiterste inschrijvingsdatum en de dag van de bieding worden de kandidaten gecontroleerd op inschrijving in de Kruispuntbank voor Ondernemingen en openstaande schulden bij de stad Antwerpen of de vzw Stadsmarketing en Toerisme. Ook negatieve ervaringen (proces-verbaal, vaststelling GAS-ambtenaar) van de afgelopen drie edities kunnen leiden tot uitsluiting van deelname aan de bieding. Wanneer er meer dan drie gedocumenteerde feiten zijn, kan de kandidaat uitgesloten worden.

Als de inschrijving rechtsgeldig is, moet de kandidaat inloggen met zijn persoonlijke e-id en zijn pincode. Deelnemen aan de procedure van toewijzing per openbaar opbod is persoonlijk. Deelname per volmacht (eensluidend verklaard) is mogelijk. Elke persoon kan slechts één keer deelnemen met zijn e-id en pincode.

Een chalet wordt gegund aan de meestbiedende. Voor elke standplaats wordt een instelprijs vastgelegd. Per chalet wordt een afzonderlijke bieding gedaan. Er wordt maximaal één chalet toegewezen per uitgereikte online deelnamekaart. Het uitgebrachte bod is bindend.

Standplaatsen die bij de bieding voor ‘producten ter plaatse te consumeren’ niet toegewezen worden, kunnen worden geschrapt of anders ingevuld worden.  Er kan ook een tweede, derde, … bieding georganiseerd worden.

Het minimum bod per chalet is terug te vinden in de overzichtslijst.

Door in te schrijven voor de kerstmarkt en deel te nemen aan de openbare bieding, verklaren deelnemers zich akkoord met alle verkoopsvoorwaarden bij deze bieding.

Na toewijzing van de chalet bij de elektronische bieding, moet de standhouder zijn aanbod concretiseren binnen de subcategorie die is toegekend aan de chalet. Dit gebeurt op een standaardformulier dat de standhouder na de bieding ontvangt van de stad. Als een standhouder een product aan zijn aanbod wenst toe te voegen dat buiten de aangegeven categorie valt, kan dat enkel als dat product nog niet op die locatie verkocht wordt als hoofdproduct. Hij moet hiervoor een aanvraag indienen met een gegronde motivatie. De verkoop van voeding en (fris)drank kan echter nooit gecombineerd worden

PRODUCTEN NIET TER PLAATSE TE CONSUMEREN

A. verlengingen

In het reglement van 25 april 2016 (jaarnummer 258) werd voorzien dat een vergunning voor een chalet ‘producten niet ter plaatse te consumeren’ jaarlijks verlengd kan worden, met een maximum van twee verlengingen.

De modaliteiten die het college vastlegde, bepalen de criteria waaraan een standhouder moet voldoen. Op 22 december 2015 deed de jury aan de hand van deze criteria haar rondgang. Volgende 43 standhouders komen in aanmerking voor een verlenging van hun vergunning. De standhouders zullen hiervan op de hoogte gebracht worden:

• Dotremont;
• Brahmi Rachid;
• Breba Trading bvba;
• Canada Socks;
• Severeyns Steve en Edmond BVBA;
• Spiritual on the way;
• Le pain d'epices d’Alsace;
• Sweety Swiss - Chloe;
• Tre commerce truffels;
• Het kaarsenhof;
• Perlkoning;
• Christof Everart;
• Janssens Eric bvba;
• Van Nuffelen Werner;
• Swift Current - rob v kouwenhoven;
• Lets go bananas;
• Jan Van Massenhove;
• Marie-Louise Verhaert;
• Sandra Exterkate;
• Deleersnyder;
• Annapurna Toscani;
• Epinat Riaf;
• Mare Di Rame;
• Sampo Rügen;
• Dried Fruit Company;
• Choco Nad's;
• Droogendijk Leendert;
• Ruet Yvan Micro Entreprise;
• Eenmanszaak Bodet Giovanni;
• Zakad d.o.o.;
• Ivo Luyckx - Eastern Spirit;
• Lapponia Productions;
• Art cuir;
• Sonnenstein;
• Schopp Feinkost;
• La dame o Fleurs;
• Mendoza Jorge;
• Belgian Candles;
• Willy Nuyts (eigen chalet);
• Deckers bvba (eigen chalet);
• Borremans (eigen chalet);
• Camiche (eigen chalet);
• Janssen Pierre (eigen chalet).

Volgende vier standhouders kregen ook een positieve beoordeling maar werden ondertussen voor twee edities verlengd en komen dus niet meer in aanmerking voor een verlenging. Deze standhouders kunnen zich uiteraard nog wel kandidaat stellen maar de verlengingen zullen als eerste de kans krijgen om een standplaats te kiezen. Deze standhouders zullen hiervan ook op de hoogte worden gebracht:

• Annick Naets;
• De Klok;
• Filosophie;
• Poppeke Wol.

Volgende drie standhouders behaalden geen 70 punten en komen dus niet in aanmerking voor een verlenging:

• Karibo;
• Dohouch;
• Sublimatie Print Markt.

Volgende twee standhouders betaalden niet tijdig en komen dus niet in aanmerking voor de verlenging:

• Chapet Emmanuel;
• Les Saveurs d'Antan.

De standhouders die in aanmerking komen voor een verlenging kunnen zich opnieuw inschrijven. De uiterste inschrijvingsdatum voor ‘producten niet ter plaatse te consumeren-verlengingen’ is zondag 5 juni 2016.

Verlengingscriteria

Volgende voorwaarden en criteria worden gehanteerd voor het bepalen van de verlengingen van de vergunning voor een chalet met ‘producten niet ter plaatse te consumeren’:

• enkel standhouders die bij de volgende editie dezelfde producten zullen aanbieden, komen in aanmerking voor een verlenging (ja/nee-beoordeling);
• enkel standhouders die tijdig betaalden, komen in aanmerking voor een verlenging (ja/nee-beoordeling);
• aanbod: de jury zal nagaan of er overeenstemming is tussen de voorgestelde producten bij de inschrijving met de effectief aangeboden producten (30 punten);
• kwaliteit: de jury zal nagaan of de kwaliteit van de aangeboden producten goed is (30 punten);
• inrichting: de jury zal de presentatie van de producten en de invulling van de chalet in de sfeer van kerst beoordelen (20 punten);
• samenwerking: de jury zal nagaan of de standhouder de regels van de kerstmarkt opvolgt en vlot samenwerkt met stadsdiensten. 

B. koopwaar

De uiterste inschrijvingsdatum voor ‘producten niet ter plaatse te consumeren-niet verlengingen’ is zondag 5 juni 2016.
De datum voor de jury ‘producten niet ter plaatse te consumeren’ is vastgelegd op vrijdag 17 juni 2016.

Als niet alle standplaatsen voor ‘producten niet ter plaatse te consumeren’ ingevuld worden tijdens deze eerste selectieronde, zal een tweede ronde gestart worden. Dan zal de jury samenkomen om de bijkomende kandidaturen te beoordelen en zo de resterende standplaatsen in te vullen.

De jury voor ‘producten niet ter plaatse te consumeren’ bestaat uit:

• vertegenwoordiger van de dienst Visit Antwerpen/Evenementen;
• vertegenwoordiger van de dienst Business en Innovatie;
• vertegenwoordiger van de dienst Visit Antwerpen;
• projectleider Winter in Antwerpen.

Deelnamecriteria

de jury hanteert volgende criteria om een puntenrangschikking op te kunnen stellen:

• aanbod kerst -en geschenkartikelen: dit criterium wordt op 30 punten beoordeeld. Hier wordt van de kandidaat een motivatie verwacht waarom zijn product op de kerstmarkt thuishoort. Het moet hier gaan om artikelen die passen in de sfeer van de eindejaarsperiode en die dus niet op eender welke gewone markt kunnen verkocht worden. Voorbeelden hiervan zijn ambachtelijke, artisanale producten, kaarsen, kerstkaarten, feestdecoratie, kunstartikelen, educatief speelgoed, interieurspulletjes, juwelen, ....
• originaliteit: de kandidaten worden gevraagd beeldmateriaal of voorbeelden van hun producten bij hun inschrijving te voegen. Daarnaast geven zij ook meer uitleg over hun producten in een motivatie. Op basis daarvan beoordeelt de jury op 25 punten dit criterium. Kandidaten met originele en unieke producten zullen beter scoren dan kandidaten met veelvoorkomende producten;
• kwaliteit: op basis van de aangeleverde voorbeelden, beeldmateriaal en motivatie, beoordeelt de jury op 15 punten de kwaliteit. Hiervoor zal een schaal bepaald worden waarbij 15 punten geldt voor producten van een hoge kwaliteit die zeer geschikt zijn voor een kerstmarkt, tot 0 punten voor producten van zeer lage kwaliteit die niet geschikt zijn voor een kerstmarkt;
• differentiatie in aanbod: dit criterium zal op 20 punten gescoord worden. Bijvoorbeeld de eerste die inschrijft met juwelen krijgt 20 punten, de tweede 15 punten, de derde nog 10 punten, de vierde 5 punten. Vanaf de 5^de kandidaat die eenzelfde productsoort aanbiedt, worden geen punten meer gegeven. De jury zal vooraf een lijst met productsoorten opstellen voor de beoordeling van dit criterium;
• inrichting en presentatie chalet: de jury zal de presentatie van de producten en de inrichting van de chalet in de sfeer van kerst beoordelen (10 punten).

Tot slot kunnen negatieve ervaringen (inbreuken op het reglement of proces verbaal) van de afgelopen drie edities in mindering worden gebracht. Per gedocumenteerd feit kunnen 5 punten in mindering worden gebracht, met een maximum van 15 punten.

Een kandidaat behoort minimaal 50 punten te scoren om een standplaats te bekomen.

De jury zal enerzijds de inschrijvingsdossiers beoordelen en anderzijds ook de verlengingen van de vergunning opvolgen.

C. eendaagse verhuur, actieve verhuur en goed doel

Het reglement voorziet de mogelijkheid om één of meerdere chalets te voorzien die per dag gehuurd kunnen worden. Het college bepaalt dat hiervoor maximaal zes standplaatsen voorbehouden kunnen worden. Vorige editie waren deze verspreid over de Suikerrui, Steenplein en Grote Markt. Deze editie worden deze standplaatsen gebundeld ter hoogte van de Buildrager. (chalets nummer 41, 42, 43, 44, 45 en 46)

Deze editie zal er naast de eendaagse verhuur en het goed doel voor de eerste keer een 'actieve standplaats' aangeboden worden. Deze standplaats moet de bezoeker laten deelnemen aan een activiteit. Enkele voorbeelden hiervan zijn een barbier, photobooth, visagiste en dergelijke. 

Het college bepaalt dat er een mogelijkheid is om deze standplaatsen gebundeld uit te besteden aan een externe partij. De vzw Stadsmarketing en Toerisme zal dan een vaste huurprijs innen. De externe partij mag op zijn beurt ook een huurprijs innen. Deze huurprijs mag niet marktconform zijn, maar moet democratisch zijn zodat jong ondernemend talent kan deelnemen aan de kerstmarkt. De organisatoren van een goed doel moeten te allen tijde gratis kunnen deelnemen aan de kerstmarkt. 

Een eendaagse verhuur kan minimum één tot maximum vier dagen een standplaats huren. Een goed doel kan minimum één tot maximum twee dagen een standplaats huren. Een actieve verhuur kan minimum één tot maximum zeven dagen een standplaats huren. 

Indien er niet voldoende kandidaten zijn, kunnen de chalets ingevuld worden met producten niet ter plaatse te consumeren gedurende de hele periode van de kerstmarkt. 

Prijzen

Jaarlijks legt het college de prijzen vast voor de huur van een standplaats/chalet.

Voor chalets met 'producten niet ter plaatse te consumeren' gelden vaste prijzen, voor chalets met 'producten ter plaatse te consumeren' gelden instelprijzen die gehanteerd worden bij de openbare elektronische bieding. Voor de prijzen van de editie 2016-2017 baseert de dienst Ondernemen en Stadsmarketing zich op de prijzen van de vorige editie en de ervaringen van de eerdere openbare veilingen.

• producten niet ter plaatse te consumeren

*handgemaakte producten (koopwaar): elk product moet uniek zijn, van een hoge kwaliteit en met de hand gemaakt (sjaals, houtwerk, handgemaakte kleding …) dus niet industriëel vervaardigd. Om de kwaliteit van het aanbod op de kerstmarkt te verbeteren, is het aangewezen om het standgeld voor standhouders met ambachtelijke/handgemaakte producten (geen voeding) voordeliger te maken. Ambachtelijke/handgemaakte producten zijn producten die op een originele en traditionele manier worden gemaakt. Elk exemplaar is uniek doordat de ambachtsman individuele aandacht schenkt aan het productieproces en het materiaal (mag niet industriëel vervaardigd zijn). Ambachtelijke producten zijn veel duurder dan industriële producten omdat er niet of nauwelijks schaalvoordeel kan worden behaald.

• producten ter plaatse te consumeren.

Bestaande categorieën:

Nieuwe categorie:

Onderstaande categorie was vorige editie aangeboden tijdens de elektronische bieding, maar werd niet toegewezen. Intussen zijn er voor deze categorie geïnteresseerden en zal deze categorie opnieuw worden aangeboden. 

De instelprijzen zijn exclusief btw. Bijkomende kosten van een zijluik, … worden integraal doorgerekend aan de standhouder.

Als waarborg hanteert de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing volgende bedragen:

Alle standgelden en waarborgen worden geïnd door vzw Stadsmarketing en Toerisme.

Sanctionering

Overtredingen op het reglement zullen worden gesanctioneerd met gemeentelijke administratieve sancties overeenkomstig artikel 4 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties. Een (tijdelijke) intrekking van de vergunning en/of sluiting van de chalet behoort tot de mogelijke sancties. 

De niet-naleving van het reglement kan leiden tot uitsluiting van de huidige en de volgende drie editie(s) van Winter in Antwerpen, wanneer er vier gedocumenteerde overtredingen worden vastgelegd. Het college is bevoegd om te beslissen over de uitsluiting.

Kruispuntbank

Inschrijven en het verlenen van een vergunning voor de gehele duur van de kerstmarkt, kan enkel aan een in de Kruispuntbank van de Ondernemingen ingeschreven natuurlijke of rechtspersoon. Voor buitenlandse standhouders geldt dat zij moeten ingeschreven zijn in een vergelijkbaar officieel registratiesysteem voor ondernemingen in het land waar ze gevestigd zijn. Ze moeten ook meedelen onder welke vennootschapsvorm ze geregistreerd zijn. Aan dezelfde natuurlijke of rechtspersoon kan slechts één chalet, zoals vastgelegd op het marktplan, toegewezen worden. Voorafgaand aan de toewijzing zal hierop een controle gebeuren. Bij de controle wordt nagekeken of de opgegeven onderneming- en facturatiegegevens correct zijn. Er kan enkel een standplaats toegewezen worden als alle informatie overeenstemt.

Horeca Winterterrassen

Net zoals vorig jaar krijgen de horecazaken gelegen op de pleinen van Winter in Antwerpen de mogelijkheid om een winterterras uit te baten onder een aantal voorwaarden. Deze voorwaarden worden herbekeken en worden later vastgelegd in een aangepast reglement. 

Nieuwe elementen

Volgende acties worden gepland:

• er wordt een concessie uitgeschreven voor het uitbaten van de schaatsverhuur en ijspiste met winterbar op de Groenplaats;
• er wordt een concessie uitgeschreven voor het uitbaten van de winterse minigolf met winterbar op het Steenplein;
• er wordt een bestek uitgeschreven voor een tubingbaan op het Steenplein;
• er wordt gezocht naar een creatievere invulling voor de 360° kerststal op de Handschoenmarkt;
• er wordt een concessie uitgeschreven voor het plaatsen en uitbaten van een reuzenrad;
• er wordt een concreet voorstel uitgewerkt om van de Handschoenmarkt de uitvalsbasis te maken voor allerlei activiteiten gekoppeld aan het atypische kerstverhaal van Nello en Patrasche. Zo worden de mogelijkheden onderzocht om op de Handschoenmarkt een aanbod te brengen van Nello en Patrasche (ism het district Hoboken) en winterse Nello en Patrasche wandelingen;
• er wordt een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt tussen de organisator van China Light Festival en Stad Antwerpen.

Het reglement is gebaseerd op de wet van 25 juni 1993 op de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten, gewijzigd door de wet van 4 juli 2005 en 20 juli 2006. De wet ging op 1 oktober 2006 van kracht door het Koninklijk Besluit van 29 september 2006.

De kerstmarkt van de stad Antwerpen valt onder artikel 5, paragraaf 2 van de wet waarbij de kerstmarkt wordt gecatalogeerd als een occasionele manifestatie georganiseerd of voorafgaand toegelaten door de gemeentelijke overheid die tot doel heeft de lokale handel of het leven in de gemeente te bevorderen volgens de bepalingen van artikel 9 van het Koninklijk Besluit van 24 september 2006.

De verkoop tijdens de kerstmarkt is niet onderworpen aan de machtiging ambulante activiteiten voor de handelaars en de verenigingen die de gemeente heeft uitgenodigd. Bij de organisatie van deze manifestatie is het reglement van de gemeente niet gehouden aan de wettelijke toewijzingsmodaliteiten zoals die in de bovenvermelde wet omschreven staan.

Het reglement is daarenboven ook in overeenstemming met richtlijn 2006/123/EG van 12 december 2006 betreffende diensten op de interne markt.