2016_CBS_05642 - Bestek GAC/2014/2808. Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen, onderhouden, herstellen van sporttoestellen en bijhorende onderdelen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Een goede fysieke conditie van de brandweerman/vrouw en van de agent van verschillende diensten van de Lokale Politie Antwerpen, is één van de pijlers en een noodzakelijke voorwaarde voor de goede werking van deze diensten.

Teneinde deze fysieke conditie op peil te houden kan de brandweerman/vrouw en agent, met zo nodig begeleiding van een sportmonitor en als de werkzaamheden het toelaten, tijdens elke dienstshift beperkt sport beoefenen. Ter evaluatie van zijn/haar fysieke conditie zijn er jaarlijks verplichte testen die deel uit van het takenpakket van de brandweerman/vrouw en agent.

De betrokken diensten beschikken over een fitnessruimte die de manschappen in staat stellen doelgericht te oefenen voor het afleggen van de jaarlijkse verplichte testen, en hun fysieke conditie op te peil houden.

De Brandweer Zone Antwerpen en de Lokale Politie Antwerpen hebben nood aan diverse sporttoestellen voor deze fitnessruimte en vragen om te kunnen beschikken over een raamovereenkomst. Dit voor de tijdige vervanging van versleten sporttoestellen, het aankopen van sporttoestellen voor het uitrusten van een nieuwe post, of voor het uitvoeren van de vernieuwde fysieke testen (ten gevolge van de hervorming van de Brandweer Zone). Naast de politie en de brandweer, kunnen ook stadsdiensten in voorkomend geval beroep doen op deze overeenkomst. 

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2014/2808 uit te schrijven. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

• perceel 1: toestellen met onderhoudscontract;
• perceel 2: toestellen zonder onderhoudscontract.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekening. (die de overheid zelf zal opvragen).In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de current ratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële  en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio's moeten overwegend positief zijn.

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minimum 2 referenties van gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. Deze opdrachten moeten tijdens de laatste 3 jaar uitgevoerd zijn voor een publiek- of privaatrechtelijke instantie(s) of overheidsinstelling.

De referenties moeten vermelden:

• de periode van uitvoering/levering; 
• het bedrag van de opdrachten;
• de publiek- of privaatrechtelijke instantie(s) en de overheidsinstelling(en) waarvoor de opdrachten bestemd waren.

Het totaal bedrag van elke referentie moet minstens:

• 20.000,00 EUR exclusief btw (op jaarbasis) bedragen voor perceel 1;
• 8.000,00 EUR exclusief btw ( op jaarbasis) bedragen voor perceel 2.

De opdracht zal gegund worden aan de economisch meest gunstige regelmatige inschrijving, rekening houdend met volgende gunningcriteria : 

Perceel 1:

• prijs: 50 punten;
• kwaliteit: 45 punten;
• waarborgtermijn: 5 punten;

Perceel 2:

• prijs: 60 punten;
• kwaliteit: 35 punten;
• waarborgtermijn: 5 punten.

In toepassing van artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag met Europese bekendmaking.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen. 

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2,4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot leveringen plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Deze raamovereenkomst voorziet in de aankoop van sporttoestellen gedurende een periode van 4 jaar. Deze kosten worden afgerekend op de investeringskredieten.

Naast de aankoop van sporttoestellen wordt ook in een onderhoudscontract (en contract voor het uitvoeren van herstellingen) voorzien voor een periode van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop van het sporttoestel (dit is de gemiddelde economische levensduur). Aangezien de periode van 10 jaar begint te lopen na aankoop van het sporttoestel, dienen budgetten voorzien te worden tot het budgetjaar 2030. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.