2016_CBS_05613 - District Borgerhout. Logistieke ondersteuning - Zomerbar Boelaarpark - Goedkeuring

Boelaerbuurt vzw wil van 1 juli 2016 tot 31 augustus 2016 een Zomerbar Boelaarpark organiseren in het Te Boelaarpark.

De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:

• 5 afvalcontainers 240 liter;
• 4 grote karren klapstoelen;
• 2 boxen met tafels van 1 meter;
• 1 spoeltoog;
• 2 lampenkransen wit 12,5 meter.

De uitleentermijn voor dergelijk materiaal is conform het reglement vastgesteld op vier weken. Om de organisatie van de Zomerbar Boelaarpark goed te laten verlopen, dient het materiaal voor de periode van 1 juli 2016 tot 31 augustus 2016 ontleend te worden. De uitleentermijn van vier weken, zoals voorzien in het uitleenreglement van de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal onder artikel 10.01, wordt hierbij overschreden.

De Zomerbar Boelaarpark draagt bij tot de realisatie van de doelstellingen in het bestuursakkoord van het district Borgerhout, met name het organiseren van evenementen die vrij toegankelijk zijn voor alle burgers, waardoor wordt bijgedragen aan de gemeenschapsvorming.

Conform het reglement kan het college een afwijking toestaan op de maximale uitleentermijn van vier weken.

• retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2014-2019 (gemeenteraad van 19 november 2013, jaarnummer 683;
• gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (gemeenteraad van 16 december 2013, jaarnummer 760.