2016_CBS_05612 - District Borgerhout. Logistieke ondersteuning - Zomerprogramma Samentuin De Wasserette - Goedkeuring

Common Antwerp vzw wil van 1 juli 2016 tot 30 september 2016 het Zomerprogramma Samentuin De Wasserette organiseren in het Ecokot - Mellaertsstraat 7 in Borgerhout.

De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:

• 1 kleine kar klapstoelen;
• 1 box tafels 1 meter;
• 1 spoeltoog + waterdarm;
• 2 boxen Halogeenstralers 500 Watt;
• 4 lampenkransen wit 12,5 meter;
• 4 lampenkransen gekleurd 12,5 meter;
• 4 spots Par64 - 500 Watt;
• 1 box Feesttentverlichting;
• 3 driewegstopcontacten;
• 2 vierwegstopcontacten
• 5 verlengkabels 5 meter;
• 5 verlengkabels 10 meter;
• 1 verlengkabel 20 meter;
• 1 eenvoudige geluidsinstallatie.

De uitleentermijn voor dergelijk materiaal is conform het reglement vastgesteld op vier weken. Om de organisatie van het Zomerprogramma Samentuin De Wasserette goed te laten verlopen, dient het materiaal voor de periode van 1 juli 2016 tot 30 september 2016 ontleend te worden. De uitleentermijn van vier weken, zoals voorzien in het uitleenreglement van de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal onder artikel 10.01, wordt hierbij overschreden.

De Samentuin De Wasserette draagt bij tot de realisatie van de doelstellingen in het bestuursakkoord van het district Borgerhout, met name het organiseren van evenementen die vrij toegankelijk zijn voor alle burgers, waardoor wordt bijgedragen aan de gemeenschapsvorming.

Conform het reglement kan het college een afwijking toestaan op de maximale uitleentermijn van vier weken.

• retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2014-2019 (gemeenteraad van 19 november 2013, jaarnummer 683;
• gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (gemeenteraad van 16 december 2013, jaarnummer 760.