2016_CBS_05676 - Vrijdagmarkt openbare veilingmarkt - Opzeg gebruik kavel 1. Openbare verpachting drie kavels. Concessie- en biedingsvoorwaarden - Goedkeuring

De kwartaalaanrekening ten bedrage van 647,78 euro (exclusief btw) of 783,81 euro (inclusief btw) op naam van de bvba Amberes (ondernemingsnummer BE 0452345741), Terninckstraat 10 te 2000 Antwerpen, wordt stopgezet op 30 juni 2016.

De inkomsten uit de concessies zijn afhankelijk van het resultaat van de biedingen.

Volgens artikel 57 § 3 1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels; het college is bevoegd voor het beheer van het openbaar domein.

Het college nam op 18 december 2015 (jaarnummer 10101) kennis van de technische visienota omtrent tijdelijke inname openbaar domein voor evenementen en commerciële activiteiten.

Op 16 maart 2016 (jaarnummer 571) keurde het managementteam de uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.

Historiek veilingmarkt Vrijdagmarkt
Elke vrijdag tussen 7.30 uur en 14.00 uur wordt op de Vrijdagmarkt een openbare veilingmarkt voor tweedehandsgoederen gehouden.

Dit gebeuren valt niet onder het marktreglement maar wordt geregeld via concessies. In 1980 werd een verpachting gehouden voor de vijf voorziene loten. Daarbij werd kavel 1 toegewezen aan het veilinghuis, de bvba Amberes. De toewijzing werd gecommuniceerd per collegiale brief.

Het college besliste op 21 augustus 2015 (jaarnummer 6980) om drie leegstaande kavels, met name de loten 2, 4 en 5 op de Vrijdagmarkt openbaar te verpachten bij opbod tegen een minimale vergoeding van 2.500,00 euro/jaar.

Hieronder volgt een korte samenvatting van de belangrijkste voorwaarden:

1. de kavel(s) wordt(en) uitsluitend in concessie gegeven voor de openbare veiling en verkoop van tweedehandsgoederen;
2. de uitbating van de kavel is niet bestemd voor ambulante handel: de concessiehouder is verplicht de standplaats te laten registreren als vestigingseenheid in de Kruispuntbank van Ondernemingen, via een ondernemingsloket naar keuze;
3. de concessie wordt afgesloten voor negen jaar, zonder dat een stilzwijgende verlenging kan worden toegestaan; de ingangsdatum wordt beslist bij de toewijzing;
4. de minimumvergoeding waarop geboden wordt bedraagt 2.500,00 euro/jaar;
5. beide partijen hebben de mogelijkheid om de concessie op te zeggen met een oprzegtermijn van drie maanden;
6. de openingsuren van de veilingmarkt en het soort goederen dat mag verkocht worden zijn vastgelegd in de politiecodex.

Het college nam op 30 oktober 2015 (jaarnummer 9075) kennis van het resultaat van de biedingen en besliste om kavel 5 toe te wijzen aan de heer Godfried Nelis voor een termijn van negen jaar, die begint op 6 november 2015 en eindigt op 5 november 2024, zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is.

Bij de laatste verpachting werd kavel 5 toegewezen, maar voor kavels 2 en 4 werden geen kandidaat-inschrijvers genoteerd.

Huidige situatie van de kavels:

• kavel 1: opgezegd door Amberes bvba;
• kavel 2: onbenut;
• kavel 3: toegewezen aan D & G Services bvba;
• kavel 4: onbenut;
• kavel 5: toegewezen aan Godfried Nelis.

Met e-mailbericht van 15 maart 2016 meldde de bvba Amberes het gebruik van kavel 1 te willen beëindigen. Met de bvba Amberes werd overeengekomen om de opzegtermijn te bepalen op drie maanden, ingaand op 1 april 2016 en eindigend op 30 juni 2016.

Het huidige concessiebedrag bedraagt 2.588,43 euro/jaar (exclusief btw), jaarlijks indexeerbaar en betaalbaar per kwartaal.

Het managementteam nam op 8 juni 2016 (jaarnummer 399) kennis van de opzeg van kavel 1 op de Vrijdagmarkt en adviseerde om een publieke oproep voor de openstaande kavels 1, 2 en 4 voor te leggen aan het college.

Opzeg kavel 1

De concessie met de bvba Amberes voor kavel 1 eindigt op 30 juni 2016. De bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt voor om de kwartaalaanrekening op naam van de bvba Amberes stop te zetten op deze datum.

Openbare bieding vrijstaande kavels

Conform artikel 3.5.2 van de nieuwe visienota "tijdelijke inname openbaar domein voor evenementen en commerciële activiteiten" kunnen de beschikbare kavels openbaar worden aangeboden via biedingen en toegewezen worden via de procedure van een concessie.

Kavel 1 is terug beschikbaar en kan openbaar worden aangeboden. De nog openstaande kavels 2 en 4 kunnen opnieuw mee aangeboden worden. De bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt voor om dezelfde biedings- concessievoorwaarden te hanteren zoals bovengenoemd, met uitzondering van het artikel omtrent de opzegtermijn van drie maanden die ten alle tijde kon opgezegd worden.

Het artikel wordt vervangen door de volgende clausule: "Beide partijen mogen tegen het einde van elke periode van een jaar, een einde stellen aan de lopende concessieovereenkomst met een opzegging bij aangetekende brief en met een opzegtermijn van drie maanden, ingaande op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de opzeg gedaan wordt; de concessie is ten allen tijde intrekbaar in het kader van de heraanleg van het openbaar domein en om andere redenen van algemeen belang.".

Als bijlage wordt de ontwerpovereenkomst samen met het biedingsformulier voorgelegd aan het college. De resultaten van de bieding worden voorgelegd aan het college.