De kosten voor de receptie worden geraamd op 360,00 EUR (4,50 EUR x 80 personen):
In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden bestelbon 4005155654 voor schuimwijnen en bestelbon 4005155655 voor rode en witte wijn goedgekeurd. Via bestelbon 4005178333 worden fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
In 1959 hebben de stadsarchieven van Antwerpen en 's Hertogenbosch het initiatief genomen voor een ontmoetingsmoment, de Brabantse Archivarissendagen.
Sinds 1959 worden deze Brabantse Archivarissendagen ingericht om de professionele samenwerking en uitwisseling tussen archivarissen uit de provincies Noord-Brabant (Nederland), Antwerpen en Vlaams-Brabant (België) te bevorderen. Deze ontmoetingen zijn in de voorbije 57 edities alleen in 1959, 1971 en 1995 in het Stadsarchief Antwerpen doorgegaan.
De koepelverenigingen van de archivarissen in de provincies Antwerpen (KAPA), Vlaams-Brabant (BRAK) en van de Nederlandse provincie Noord-Brabant hebben het Stadsarchief Antwerpen gevraagd om de 58ste Brabantse Archivarissendag in Antwerpen te laten doorgaan op 18 november 2016.
De Brabantse Archivarissendagen hebben een lange traditie (sedert 1959) waarbij eens per jaar, archivarissen en medewerkers van archieven uit Noord-Brabant en Vlaanderen elkaar ontmoeten. Het is gebleken dat dit een werkzame en interessante gelegenheid is om kennis en ervaringen uit te wisselen, nieuwe collega's en nieuwe initiatieven uit het professionele veld te leren kennen. Het programma bestaat uit wetenschappelijke lezingen, werkbezoeken en ruime gelegenheid tot netwerking met collega's.
De ontmoetingsdagen gaan beurtelings door in Vlaanderen en Nederland. Het Stadsarchief Antwerpen/FelixArchief krijgt voor de praktische organisatie, het contacteren van sprekers, het verzenden van de uitnodigingen, het registreren van de deelnemers en andere de steun van het Streekarchief Langstraat Heusden Altena (SALHA), en van de koepelverenigingen van archivarissen in de provincies Antwerpen (KAPA) en Vlaams-Brabant (BRAK).
Het aantal deelnemers ligt traditioneel rond 80 personen.
De financiële afhandeling van deze dag dag gebeurt door KAPA. De deelnemers betalen een bijdrage voor hun deelname. Het Stadsarchief Antwerpen/FelixArchief stelt voor om aan de deelnemers koffie aan te bieden bij aankomst en een drankje aan het einde van de dag. Deze kosten kunnen gedragen worden binnen het budget van Bestuurszaken. Er is geen extra personeelskost aangezien het evenement traditioneel eindigt tussen 17.00 en 18.00 uur.
Het college keurt goed dat het Stadsarchief Antwerpen de 58ste editie van de Brabantse Archivarissendag organiseert in het FelixArchief.