2016_CBS_05614 - District Hoboken - Logistieke ondersteuning-100%jong en 100%tieners @park - Goedkeuring

Jeugddienst Hoboken organiseert 100%jong en 100%tieners @park in park Sorgvliedt tijdens de maanden juli en augustus 2016.

De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:

• 1 box tafels 1m (Box + 15 tafels 1m
• 1 box tafels 2m (box + 15 tafels 2m
• 6 feesttenten 3m x 3m
• 1 grote kar klapstoelen ( Kar + 50 stoelen)
• 6 herashekken 3.50m + voeten ( enkel stadsactiviteiten)
• 20 nadars 2.00m
• 1 standpijp
• 3 driewegstopcontact ( voor buiten gebruik)
• 1 verdeelkast Z32 - 400/230volt-E032
• 5 verlengkabels 0.5 meter-E039
• 5 verlengkabels 10 meter-E040
• 5 verlengkabels 20 meter - E041
• 4 voedingskabels 3x230 6"25meter-E052
• 22 bi-prints

Aangezien het materiaal gedurende twee maanden dient ontleend te worden, wordt de uitleentermijn van 4 weken overschreden. Het college dient deze uitzondering goed te keuren.

De organisatie van 100%jong en 100%tieners @park draagt bij tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district.

De activiteiten lopen gedurende de hele zomervakantie, om te vermijden dat men het materiaal meermaals moet vervoeren, wordt een uitzondering op de uitleentermijn gevraagd.

• retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2014-2019 (gemeenteraad van 19 november 2013, jaarnummer 683);
• gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (gemeenteraad van 16 december 2013, jaarnummer 760).