De uitgave van 9.399,04 EUR, inclusief btw, om de aanneming volledig te kunnen betalen zal verrekend worden op het investeringsbudget 2016. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en procedure | college | 8 november 2013 | 11266 |
| kandidaturen - kennisneming | college | 21 februari 2014 | 01835 |
| goedkeuring gunning raamovereenkomst GAC/2012/1585 | college | 6 juni 2014 | 05915 |
| goedkeuring gunning deelopdracht P07272 (BB 4005141698) | college | 9 november 2015 | 07533 |
| goedkeuring wijziging gunning deelopdracht P07272 (BB 4005152319 ) | college | 4 december 2015 | 10078 |
De aanneming voor het aanpassen van de laagspanningsinstallatie betreffende de plaatsing van een nieuwe middenspanningscabine in de vestiging Straalstraat 1 in Merksem, werd gegund aan de firma Cofely Fabricom nv, Simon Bolivarlaan 34/36, 1000 Brussel met ondernemingsnummer 0425.702.910, volgens deelopdracht P07272 op basis van raamovereenkomst GAC/2012/1585 (perceel 2).
Aanvullende werken (onvoorziene omstandigheden)
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer overeengekomen prijzen van a tot e:
| Post | beschrijving | bedrag exclusief btw |
| a | wegnemen en terugplaatsen van asfalt | 4.055,94 EUR |
| b | wegnemen en terugplaatsen van boordstenen | 861,30 EUR |
| c | wegnemen en terugplaatsen van klinkers | 425,36 EUR |
| d | steenslag/puin | 532,26 EUR |
| e | coördinatie van het geheel | 693,24 EUR |
| totaal | 6.568,10 EUR | |
Op de plaats waar de hoogspanningsleidingen zouden geplaatst worden, werd ook de waterleiding vastgesteld. De nieuwe hoogspanningsleidingen zullen daarom in de bestaande verharding worden aangelegd.
Het verrekeningsvoorstel van de aannemer bedraagt 6.568,10 EUR, exclusief btw.
Ingevolge deze verrekeningen is er een minwerk van 29,57 EUR, exclusief btw.
Er wordt een termijnverlenging van 10 werkdagen toegestaan.
Stadsbeheer adviseert positief.
Voor deze reeks verrekeningsvoorstellen resulteert dit in een meerkost van 6.538,53 EUR + 1.373,09 EUR (21% btw) = 7.911,62 EUR.
Overschrijding VH posten
Er zijn voor 1.281,67 EUR, exclusief 21% btw, vermoedelijke hoeveelheden in plus.
De werken zijn voltooid en de eindafrekening wordt opgemaakt als volgt:
| Omschrijving | Bedrag exclusief btw | Bedrag inclusief btw |
| gunning | 51.584,10 EUR | 62.416,76 EUR |
| vermoedelijke hoeveelheden in meer | 1.281,67 EUR | 1.550,82 EUR |
| vermoedelijke hoeveelheden in min | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| minwerken | -29,57 EUR | -35,78 EUR |
| pluswerken | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| aanvullende werken | 6.568,10 EUR | 7.947,40 EUR |
| herzieningen | 532,07 EUR | 643,80 EUR |
| totaal | 59.936,37 EUR | 72.523,01 EUR |
| vastgelegde budget | 52.168,57 EUR | 63.123,97 EUR |
| vast te leggen saldo | 7.767,80 EUR | 9.399,04 EUR |
Reeds vastgelegd budget:
| Bestelbon | Bedrag inclusief btw |
| 4005141698 | 33.759,00 EUR |
| 4005152319 | 29.364,97 EUR |
| totaal | 63.123,97 EUR |
De eindafrekening bedraagt 72.523,01 EUR, inclusief 21% btw. Om de aanneming volledig te kunnen betalen dient een bijkomend bedrag van 9.399,04 EUR, inclusief 21% btw, vastgelegd te worden.
In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.
In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en bestek GAC/2012/1585 - perceel 2 - prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken aan Cofely Fabricom nv, Simon Bolivarlaan 34/36, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0425.702.910.
Het college keurt de aanvullende werken goed voor een bedrag van 6.568,10 EUR + 1.379,30 EUR (21% btw) = 7.947,40 EUR.
Het college neemt kennis van de minwerken voor een bedrag van 29,57 EUR + 6,21 EUR (21% btw) = 35,78 EUR.
Het college keurt de termijnverlenging van 10 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.
Het college keurt de eindafrekening goed voor het aanpassen van de laagspanningsinstallatie in verband met de plaatsing van een nieuwe middenspanningscabine in de vestiging Straalstraat 1 in Merksem voor een bedrag van 72.523,01 EUR, inclusief 21% btw.
Het college keurt goed dat een bedrag van 9.399,04 EUR, inclusief btw, op naam van Cofely Fabricom nv, Simon Bolivarlaan 34/36, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0425.702.910, vastgelegd wordt om de aanneming volledig te betalen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Vast te leggen saldo P07272 - Straalstraat 1 in Merksem Cofely Fabricom nv ondernemingsnummer: rekeningnummer: |
9.399,04 EUR, inclusief btw | budgetplaats: 5321500000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1TSB120403P07272 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1600 vast actief: 221000001377 |
4005177612 |