Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor actualiseren stadsplan en aanmaak planuitsnedes werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/3814 uitgeschreven. Op 1 juni 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Vergelijking op basis van de gunningscriteria leverde het volgende resultaat op:
| Prijs | Plan van aanpak | Ervaring uitvoerend team | Totaal | |
| Aquaterra nv | 27,17 | 27 | 40 | 94,17 |
| Het Bureau bvba | 30 | 30 | 37 | 97 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor actualiseren stadsplan en aanmaak planuitsnedes, op basis van bestek GAC/2016/3814, aan Het Bureau bvba, Mortselsesteenweg 73, 2540 Hove, met ondernemingsnummer 0473.297.543.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor actualiseren stadsplan en aanmaak planuitsnedes | 12.100,00 euro incl. btw |
budgetplaats:5311500000 |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor actualiseren stadsplan en aanmaak planuitsnedes | 36.300,00 euro incl. btw |
budgetplaats:5311500000 |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor actualiseren stadsplan en aanmaak planuitsnedes | 6.050,00 euro incl. btw |
budgetplaats:5311500000 |
met orderbons |