Terug

2016_CBS_05638 - Bestek GAC/2015/2331. Raamovereenkomst bovenbouwen huisvuilwagens met bijhorend onderhoudscontract, herstellingen en wisselstukken - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/06/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_05638 - Bestek GAC/2015/2331. Raamovereenkomst bovenbouwen huisvuilwagens met bijhorend onderhoudscontract, herstellingen en wisselstukken - Gunning - Goedkeuring 2016_CBS_05638 - Bestek GAC/2015/2331. Raamovereenkomst bovenbouwen huisvuilwagens met bijhorend onderhoudscontract, herstellingen en wisselstukken - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2015/2331. Bestek en procedure. Goedkeuring college 18 december 2015 10589

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van bovenbouwen voor huisvuilwagens (met bijhorend onderhoudscontract, herstellingen en wisselstukken), werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/2331 uitgeschreven. Op 15 maart 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Faun Expotec GmbH, Feldhorst 4, 277 11 Osterholz-Scharmbeck (Duitsland), met ondernemingsnummer DE811209958;
  • Geesink BV, Betonweg 8, 8305 AG (Postbus 52, 8300AB) Emmeloord (Nederland), met KvKnummer 39018794;
  • MOL Cy NV, Diksmuidesteenweg 68, 8840 Staden, met ondernemingsnummer BE0426.586.303;
  • Technisch Bedrijf Karel De Kegel NV; Joseph Cardijnstraat 7, 9420 Erpe-Mere, met ondernemingsnummer BE0314.595.348;
  • Terberg Matec Belgium BVBA, Oosterring 23, 3600 Genk, met ondernemingsnummer BE0450.913.111.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers (onder voorbehoud) geschikt bevonden.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de firma Geesink BV werd onregelmatig bevonden. De overige offertes werden administratief en materiaal regelmatig bevonden. Alle regelmatige offertes voldoen aan de bepalingen van het bestek.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde de prijscriteria 'aankoopprijs', 'wisselstukken' en 'herstellingen'. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer evalueerde de overige gunningscriteria. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat aan dit besluit werd toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

Gunningscriterium Karel De Kegel Faun Expotec Terberg MOL Cy
Kwaliteit (40 punten) 35,69 34,43 31,95 38,10
Garantiebepalingen  (10 punten) 8,62 9,00 4,00 9,62
Aankoopprijs (25 punten) 23,71 22,48 23,91 25,00
Prijs onderhoud (20 punten) 11,76 11,76 20,00 14,94
Prijs wisselstukken (3 punten) 1,84 2,68 2,98 3,00
Prijs herstellingen (2 punten) 2,00 2,00 1,52 1,83
Totaal (100 punten) 83,62 82,35 84,36 92,49

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om de opdracht te gunnen aan de firma MOL Cy NV, Diksmuidesteenweg 68, 8840 Staden, met ondernemingsnummer BE0426.586.303.

Juridische grond

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0302 - Het volledige afvalproces is afgestemd op de grootstedelijke behoeften van de stad
1SWN030206 - De reguliere afvalophaling verloopt efficiƫnt, duurzaam en planmatig zodat mensen en middelen maximaal gedeeld en effectief ingezet worden

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van bovenbouwen voor huisvuilwagens (met bijhorend onderhoudscontract, herstellingen en wisselstukken), op basis van bestek GAC/2015/2331, aan MOL Cy NV, Diksmuidesteenweg 68, 8840 Staden, met ondernemingsnummer BE0426.586.303.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst aankoop bovenbouwen voor huisvuilwagens 2016   budgetplaats: 5328520000
budgetpositie: 241
functiegebied: 1SWN030206A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010300
budgetperiode: 1600
met orderbons
Raamovereenkomst aankoop bovenbouwen voor huisvuilwagens 2017-2019   budgetplaats: 5328520000
budgetpositie: 241
functiegebied: 1SWN030206A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010300
budgetperiode: 1700, 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Raamovereenkomst herstellingen en wisselstukken en onderhoudscontract voor bovenbouwen van huisvuilwagens 2016   budgetplaats: 5328520000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1SWN030206A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010300
budgetperiode: 1600
met orderbons
Raamovereenkomst herstellingen en wisselstukken en onderhoudscontract voor bovenbouwen van huisvuilwagens 2017-2025   budgetplaats: 5328520000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1SWN030206A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010300
budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 2331_Verslag van nazicht.pdf