Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2015/2331. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 18 december 2015 | 10589 |
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van bovenbouwen voor huisvuilwagens (met bijhorend onderhoudscontract, herstellingen en wisselstukken), werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/2331 uitgeschreven. Op 15 maart 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers (onder voorbehoud) geschikt bevonden.
De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de firma Geesink BV werd onregelmatig bevonden. De overige offertes werden administratief en materiaal regelmatig bevonden. Alle regelmatige offertes voldoen aan de bepalingen van het bestek.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde de prijscriteria 'aankoopprijs', 'wisselstukken' en 'herstellingen'. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer evalueerde de overige gunningscriteria. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat aan dit besluit werd toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:
| Gunningscriterium | Karel De Kegel | Faun Expotec | Terberg | MOL Cy |
| Kwaliteit (40 punten) | 35,69 | 34,43 | 31,95 | 38,10 |
| Garantiebepalingen (10 punten) | 8,62 | 9,00 | 4,00 | 9,62 |
| Aankoopprijs (25 punten) | 23,71 | 22,48 | 23,91 | 25,00 |
| Prijs onderhoud (20 punten) | 11,76 | 11,76 | 20,00 | 14,94 |
| Prijs wisselstukken (3 punten) | 1,84 | 2,68 | 2,98 | 3,00 |
| Prijs herstellingen (2 punten) | 2,00 | 2,00 | 1,52 | 1,83 |
| Totaal (100 punten) | 83,62 | 82,35 | 84,36 | 92,49 |
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om de opdracht te gunnen aan de firma MOL Cy NV, Diksmuidesteenweg 68, 8840 Staden, met ondernemingsnummer BE0426.586.303.
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van bovenbouwen voor huisvuilwagens (met bijhorend onderhoudscontract, herstellingen en wisselstukken), op basis van bestek GAC/2015/2331, aan MOL Cy NV, Diksmuidesteenweg 68, 8840 Staden, met ondernemingsnummer BE0426.586.303.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst aankoop bovenbouwen voor huisvuilwagens 2016 | budgetplaats: 5328520000 budgetpositie: 241 functiegebied: 1SWN030206A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010300 budgetperiode: 1600 |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst aankoop bovenbouwen voor huisvuilwagens 2017-2019 | budgetplaats: 5328520000 budgetpositie: 241 functiegebied: 1SWN030206A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010300 budgetperiode: 1700, 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst herstellingen en wisselstukken en onderhoudscontract voor bovenbouwen van huisvuilwagens 2016 | budgetplaats: 5328520000 budgetpositie: 61413 functiegebied: 1SWN030206A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010300 budgetperiode: 1600 |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst herstellingen en wisselstukken en onderhoudscontract voor bovenbouwen van huisvuilwagens 2017-2025 | budgetplaats: 5328520000 budgetpositie: 61413 functiegebied: 1SWN030206A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010300 budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |