Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In de zitting van 13 mei 2016 (jaarnummer 4080) keurde het college de aanvraag dienstreis goed van Nadine Brasseur naar Dublin, Ierland.
In het besluit werd een bedrag voorzien van 630,00 EUR (bestelbon nummer 4505055784) voor deelname-, verblijfs- en verbruikskosten.
De geraamde verbruikskosten van 140,00 EUR waren net niet voldoende om de uiteindelijk gemaakte kosten, ten bedrage van 144,50 EUR, te dekken.
De terugbetaling van de bijkomende kosten kan enkel via een bijkomende vastlegging. Voor het bedrag van 4,50 EUR werd een correctiebon (nummer 4505058069) opgemaakt door de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing.
Dienstmededeling Financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan Financiën/cel Visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
correctiebon verbruik Nadine Brasseur |
4,50 EUR | Budgetplaats: 5318000000 Budgetpositie: 61418 Functiegebied: 1SLW080101A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 1SA040520 Budgetperiode: 1600 |
4505058069 |