Alle financiële aspecten worden verrekend via Antwerpen Kunstenstad.
Conform artikel 57, § 3,1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
De historische waarde van sommige nog bespeelbare muziekinstrumenten in de collecties van het Museum Vleeshuis - Klank van de Stad, heeft al meer dan eens in het verleden aanleiding gegeven tot het maken van klankopnames, ook met de uitgave van een muziek cd. Deze instrumenten werden telkens bespeeld door vooraanstaande musici. Meerdere van deze musici behaalden ook hun meestergraad op een of meerdere van deze historische muziekinstrumenten.
Van maandag 19 september 2016 tot en met donderdag 22 september 2016 wordt in het Museum Vleeshuis - Klank van de Stad een klankopname gemaakt op de pianoforte Conrad Graf. Het pianoduo Lucas Blondeel en Nicolas Callot vertolkt werken voor piano vierhandig van Robert Schumann. In 2014 vond een gelijkaardige opname plaats, die door het college op 23 mei 2014 (jaarnummer 5438) goedgekeurd werd.
De opnames worden gemaakt van 17.00 uur tot 23.00 uur. Hiervoor blijft elke avond een personeelslid toezicht houden. De uren van de werknemers tijdens de klankopname worden gepresteerd via het principe van verschoven uren of flextijd.
Deze klankopname vergroot de aandacht voor historische muziekinstrumenten en legt een duidelijke klemtoon op het belang van historische uitvoeringspraktijken.
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267), 24 juni 2013 (jaarnummer 471), 16 december 2013 (jaarnummer 758) en 26 mei 2014 (jaarnummer 439), 23 juni 2014 (jaarnummer 509), 22 september 2014 (jaarnummer 704) en 26 mei 2015 (jaarnummer 293).
Het college keurt goed dat van maandag 19 september 2016 tot en met donderdag 22 september 2016 in het Museum Vleeshuis | Klank van de Stad op de pianoforte Conrad Graf een klankopname wordt gemaakt, zonder publiek en buiten de diensturen.