2016_CBS_05643 - Bestek GAC/2016/3811. Raamovereenkomst ter beschikking stellen fietsen en bijkomende dienstverlening - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen van fietsen en bijkomende dienstverlening werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/3811 uitgeschreven. Op 14 april 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• B2Bike bvba, Zandvlietsedorpstraat 116 te 2040 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0503.924.007;
• Levanto vzw, Clara Snellingsstraat 47 te 2100 Deurne, met ondernemingsnummer 0440.644.670.

Inzake de kwalitatieve selectie werden beide inschrijvers geschikt bevonden. De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van beide inschrijvers werden in orde bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het criterium 'Prijs'. De stedelijke bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing beoordeelde het criterium 'Dienstverlening en plan van aanpak' en de stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling / Mobiliteit beoordeelde het criterium 'Aanbod fietsen'.

De gunningscriteria werden als volgt beoordeeld:

De inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

1. Levanto vzw met 90,42 punten.
2. B2Bike bvba met 87,19 punten.

Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat aan dit besluit werd toegevoegd.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om deze raamovereenkomst te gunnen aan de firma Levanto vzw, Clara Snellingsstraat 47 te 2100 Deurne, met ondernemingsnummer 0440.644.670.

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.