2016_CBS_05659 - Correctiebestelling - Campagne Body Art Expo 2016 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Het college keurt de vastlegging van het mediakrediet in functie van de campagne Body Art Expo 2016 voor een bedrag van 14.824,79 EUR goed.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Mediabureau Maxus verzorgde het mediaplan voor de campagne Body Art Expo 2016. Hiervoor werd destijds noch door de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing, noch door de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs krediet vastgelegd wegens een misverstand. Dat moet nu worden rechtgezet. 

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Ter promotie van Body Art Expo in het MAS werd op vraag van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing en de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs media aangekocht via Maxus Global. Beide partners gingen er vanuit dat de ander krediet zou vastleggen. Daardoor gebeurde dat niet. Een misverstand waardoor er nu alsnog een correctiebon moest worden opgemaakt (door de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing) zodat de leverancier correct betaald kan worden.