2016_CBS_05597 - Jeugd - Aankoop zeecontainers voor opslag materiaal op Spoor Oost - Goedkeuring

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 8 april 2016 (jaarnummer 2957) keurde het college het addendum goed op de beheersovereenkomst Spoor Oost.

Sinds begin 2016 heeft de jeugddienst van Borgerhout onderdak gevonden in het voormalige dienstgebouw van de NMBS op Spoor Oost. Vanuit deze locatie bouwt de jeugddienst zijn werking uit voor heel Borgerhout.

Tijdens de zomervakantie 2016 organiseert de jeugddienst verschillende activiteiten die worden begeleid door vrijwillige animatoren. Jeugddienst Borgerhout werkt voor bepaalde activiteiten samen met organisaties binnen het district en stelt haar programma mede af op het bestaande aanbod. Om dit aanbod te ontwikkelen is er veel (spel)materiaal nodig.

Enkele jeugdverenigingen hebben het signaal gegeven aan de jeugddienst dat zij op zoek zijn naar opslagruimte voor hun (kamp)materiaal.

GAPA start zijn werking op Spoor Oost in september 2016. Zij hebben veel materiaal zoals stokken, vlaggen, linten, ... om de parkeerzones op Spoor Oost af te bakenen. Dit materiaal moet ook opgeborgen worden.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten' van 26 februari 2016.

Om aan bovenstaande noden voor materiaalopslag te kunnen beantwoorden werden verschillende opties bekeken. Al snel werd duidelijk dat het plaatsen van enkele zeecontainers de beste oplossing was.

Op de bouwvergunning van Spoor Oost is een zone ingetekend waar er containers mogen geplaatst worden.

Na overleg met de betrokken partners (jeugddienst Borgerhout en GAPA) is beslist om deze piste verder tot een voorstel uit te werken.

Er werd een offerteaanvraag ingediend bij drie firma's. De firma Van Hulle Shipsuppliers N.V. kwam er als de goedkoopste uit. Zij kunnen drie containers leveren en plaatsen van 20 ft voor een prijs van 3.648,15 EUR.

“In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).”