Terug

2016_CBS_04408 - Woonadvies - deelname bouw & reno 2017- Principebeslissing - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/05/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_04408 - Woonadvies - deelname bouw & reno 2017- Principebeslissing - Goedkeuring 2016_CBS_04408 - Woonadvies - deelname bouw & reno 2017- Principebeslissing - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Het exacte bedrag voor de realisatie van de stand op de bouw- en renobeurs is nog niet gekend.

Raming gebeurde op basis van de kosten van afgelopen beurs. De kosten zullen als volgt verrekend worden:

  • inschrijving en technische ondersteuning voor de bouw- en renobeurs moeten op voorhand betaald worden en zullen verrekend worden op budget 2016;
  • drukwerk en publi-communicatie zal verrekend worden op communicatiebudget 2016;
  • de realisatie van een stand door een standenbouwer zal gebeuren in de week voorafgaand aan de beursdagen, die starten op 14 januari 2017. De factuur zal dan ook pas betaald worden op budget 2017.

Aanleiding en context

Van 14 tot 22 januari 2017 heeft de vijftiende editie plaats van de bouw- en renobeurs in Antwerp Expo. Een gedetailleerde omschrijving met programma en exposantenlijst van de vorige editie 2016 is online beschikbaar ter informatie (www.bouwreno.be).

Op deze jaarlijkse bouw- en renobeurs krijgt het publiek gedurende negen dagen een overzicht van alles wat de bouwsector te bieden heeft.

Om de dienstverlening van de stad Antwerpen op gebied van wonen in de kijker te zetten, organiseert de dienst woonadvies sinds 2003 in het kader van haar promotionele activiteiten, jaarlijks een stand op de bouw- en renobeurs.

De woonkantoren worden hierbij ingezet als aanspreekpunt voor alle vragen over wonen, kopen of huren, bouwen of verbouwen, woonkwaliteit en woonpremies. Verder wordt advies verstrekt over concrete bouw- en verbouwplannen, over duurzaam en ecologisch wonen (door medewerkers van het ecoHuis) en over de aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning (door medewerkers van dienst Stadsontwikkeling/Stedenbouwkundige Vergunningen).

Argumentatie

Deelname aan deze jaarlijkse bouw- en renobeurs biedt de gelegenheid om de woonkantoren kenbaar te maken bij een nieuw publiek, de dienstverlening van de stad Antwerpen inzake wonen in beeld te brengen en een directe adviesverlening te bieden aan mensen die in Antwerpen wonen of willen wonen. 

Afgelopen editie ontving de bouw- en renobeurs 31.231 bezoekers in Antwerp Expo. Op de stand van de stad Antwerpen werden in totaal 669 burgers geadviseerd. Naast de bezoekers die bij onze medewerkers concreet advies kregen, bezochten een 1.000 tal bezoekers de stand van de stad Antwerpen en ontvingen er de folder van het woonkantoor. 

In 2016 lieten we een publireportage over het woonkantoor plaatsen in de beurscatalogus. Deze werd op 215.000 exemplaren gedrukt en verspreid op de beursvloer enerzijds en via de Gazet van Antwerpen anderzijds.

De medewerkers van het woonkantoor, het ecoHuis en de dienst stedenbouwkundige vergunningen verstrekken zo ruim mogelijk informatie en advies tijdens de negen beursdagen. Voor complexe en uitgebreide dossiers maken ze een afpraak voor de bezoekers in één van de zes woonkantoren, het loket stedenbouwkundige vergunningen of in het ecoHuis.

De openingsuren van de beurs zijn:

  • weekend van 10.00 uur tot 18.00 uur;
  • weekdagen van 13.00 uur tot 18.00 uur; 
  • nocturne donderdag tot 22.00 uur.

De permanentieafspraken zijn:

  • woonkantoren: minimaal twee personen tijdens de weekdagen (één woonadviseur- één technisch adviseur) en maximum vier personen in de weekends (twee woonadviseurs- twee technisch adviseurs);
  • ecoHuis: twee personen in beurtrol per dagdeel;
  • dienst stedenbouwkundige vergunningen: twee personen tijdens weekdagen, in beurtrol en per dagdeel.

In opdracht van de stad Antwerpen wordt een standenbouwer aangesteld om een stand te realiseren van 70 m2 en daarnaast ook om de technische ondersteuning gedurende de beursdagen te garanderen.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN07 - Meer mensen vinden een kwaliteitsvolle woning naar wens in Antwerpen
1SWN0705 - Wonen in de stad wordt actief gepromoot
1SWN070501 - De troeven van Antwerpen als woonstad worden onder de aandacht gebracht in verschillende promotieacties

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de principebeslissing goed voor deelname aan de bouw- en renobeurs 2017 van 14 tot 22 januari 2017 en vaardigt personeelsleden af van de woonkantoren, het ecoHuis en de dienst stedenbouwkundige vergunningen, volgens een beurtrol en permanentiesysteem.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

deelname en technische ondersteuning van de bouw- en renobeurs

geraamd bedrag 8.140,00 euro    

Budgetplaats:5131500000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 1SWN07050100000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1SA010629
Budgetpositie: 1600  

volgt later in een uitvoeringsbesluit

drukwerk en publi-communicatie

geraamd bedrag 5.700,00 euro

Budgetplaats: 5131500000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied:1SWN070501A00000
Subsidie:SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1SA010629
Budgetperiode: 1600

volgt later in uitvoeringsbesluit
 stand- en materiaalopbouw  geraamd bedrag 14.500,00 euro

Budgetplaats: 5131500000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 1SWN070501A00000
Subsidie: SUB_NR
Fondes: INTERN
Begrotingsprogramma: 1SA010629
Budgetpositie: 1700

Mits goedkeuring van het budget 2017 door college, gemeenteraad en hogere overheid

volgt later in uitvoeringsbesluit

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SL/WW/WA
  • algemene coördinatie, organiseren en uitwerken van een stand in samenwerking met de betrokken stedelijke diensten;
  • organiseren van permanentie op de stand volgens een afgesproken permanentieregeling;
SW/EMA/EHA
  • permanentie op de stand volgens een afgesproken permanentieregeling;
  • aanleveren van eigen promotiemateriaal;
SW/V/ST
  • permanentie op de stand volgens een afgesproken permanentieregeling;
  • aanleveren van eigen promotiemateriaal;
SB/BOF
  • leveren van het beursmateriaal, aangevraagd in aanvraag 2880 op 29 april 2016, in Antwerp Expo-Hal 1, stand 1211, op donderdag 12 januari 2017;
  • terug ophalen van het marteriaal in Antwerp Expo-Hal 1, stand 1211, op maandag 23 januari 2017.