De organisatorische kosten voor de powerlunch worden gedeeld door de stad Antwerpen en de Haven van Antwerpen.
De totale kosten voor de powerlunch - gedeelte voor rekening van de stad Antwerpen worden geraamd op 2.038,50 EUR (op basis van 30 aanwezigen). De respectievelijke vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
Op 27 maart 2015 (jaarnummer 2454) keurde het college een nieuw drieledig concept goed ter bevordering van de relaties met buitenlandse diplomaten:
Op woensdag 1 juni 2016 van 12.00 uur tot 14.00 uur organiseren de stad Antwerpen en de Haven van Antwerpen een 'powerlunch' voor posthoofden (ambassadeurs en consuls-generaal) op het stadhuis. De burgemeester en de schepen voor haven, industrie en werk leiden dit netwerkevenement in met een toespraak. De collegeleden en de stadssecretaris worden uitgenodigd.
De 'power' refereert aan het hoge profiel van de genodigden. Enkel bilaterale posthoofden worden uitgenodigd, aangevuld met het hoofd van het departement Internationaal Vlaanderen en de gouverneur van de provincie Antwerpen. De gouverneur heeft reeds laten weten dat zij op 1 juni 2016 vanaf 13.00 uur aanwezig zal zijn.
Het college keurt de organisatie van de powerlunch voor posthoofden op woensdag 1 juni 2016 van 12.00 uur tot 14.00 uur in het stadhuis goed.