2016_CBS_04391 - Bestek GAC/2016/3813 - Raamovereenkomst voor de mediaplanning, -coördinatie en -aankopen voor het selectiecentrum van stad en OCMW Antwerpen 2016 - 2020. Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Sinds 2014 is het selectiecentrum van stad en OCMW verantwoordelijk voor het invullen van vacatures voor beide organisaties. In opdracht werkt het selectiecentrum ook voor andere entiteiten van de groep stad Antwerpen.

Voor vacatures die niet door eigen medewerkers binnen de verruimde interne arbeidsmarkt van de groep stad Antwerpen ingevuld kunnen worden, wordt de externe arbeidsmarkt benaderd.

Het promoten van deze vacatures in de juiste externe doelgroepen en het uitdragen van een gemeenschappelijk authentiek werkgeversimago dat de stad/OCMW als aantrekkelijke werkgever profileert, dragen bij tot het snel, efficiënt en kostenbewust aantrekken van de juiste kandidaten, zowel kwantitatief als kwalitatief.

Omdat de trends en beschikbare gespecialiseerde mediakanalen op de externe arbeidsmarkt snel en vaak ingrijpend veranderen, doet Ondernemen en Stadsmarketing in opdracht van het selectiecentrum van stad en OCMW beroep op een externe partner voor strategisch en tactisch HR-communicatie-advies en ondersteuning en de uitvoering van HR-communicatie-opdrachten.

Ondernemen en Stadsmarketing en het selectiecentrum van Personeelsmanagement wensen deze opdracht los te koppelen van het reeds bestaande raamcontract voor globale media-aankopen en -strategie waarvan noch de adviezen, noch het servicelevel tegemoet komen aan de specifieke communicatiebehoeften van de stad en OCMW op vlak van HR- en wervingscommunicatie. 

Rekening houdend met deze aspecten, dient de nieuwe mediapartner:

• de HR-communicatiebehoeften van stad en OCMW te ondersteunen met een onderbouwd strategisch en tactisch media-advies en -planning;
• de media-aankopen voor het selectiecentrum van stad en OCMW zo efficiënt en voordelig mogelijk te regelen;
• het selectiecentrum te begeleiden bij de realisatie van gerelateerde nevenproducten zoals HR-gespecialiseerde videoproducties, drukwerk, concept beursstand, nieuwe media, …

Selectiecriteria

De inschrijver toont aan de nodige ervaring en kennis te bezitten van de nichemarkt ‘HR/rekruteringscommunicatie’ in Vlaanderen en regio Antwerpen, kennis van de Belgische en Vlaamse arbeidsmarkt, van doelgroepen en van zowel klassieke als nieuwe media. Dit wordt aangetoond aan de hand van teamsamenstelling en referenties.

Gunningscriteria

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Financieel voorstel op een totaal van 30 punten.
2. Kwaliteit op een totaal van 25 punten.
3. Flexibiliteit op een totaal van 20 punten.
4. Samenwerkingsmodel op een totaal van 20 punten.
5. Verenigbaarheid op een totaal van 5 punten.

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.