Het college nam in zitting van 12 april 2016 (jaarnummer 00117) kennis van de aanvraag van vzw Lokaal cultuurbeleid district Borgerhout om BorgerRio 2016 te organiseren op de Turnhoutsebaan en omliggende straten op 21 mei 2016.
Programma van 21 mei 2016
De partners van BorgerRio zorgen voor de invulling van volgende thematische zones:
| Salon Recup in samenwerking met bib Vredegerecht, Oxfam-Wereldwinkel en IMS | Turnhoutsebaan | focus op materialen en afvalrecyclage |
| Velo-Droom | Laar | focus op duurzaam vervoer met een superdeluxe fietsparking met animatie |
| Clean Air Market | voorplein van het Ecohuis | focus op zuivere lucht en de Low Emission Zones die geïntroduceerd worden in de stad |
| Ecokot in samenwerking met Common Antwerp vzw | Mellaertstraat | focus op duurzaam samenleven |
| Bairro Bongo in samenwerking met Rataplan en Bar Leon | focus op het meer duurzaam organiseren van evenementen |
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
BorgerRio is aan zijn tiende jaargang toe. De vorige edities waren steeds een groot succes. Dit bleek uit de vele positieve reacties van buurtbewoners, kunstenaars, partners en medewerkers, en ook uit verscheidene artikels in de lokale en nationale pers.
De stad Antwerpen is zelf organisator, daarom is dit evenement, overeenkomstig categorie 1 van het door de gemeenteraad goedgekeurde retributiereglement van 21 maart 2016 (jaarnummer 180), vrijgesteld van retributie voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele innamen van het openbaar domein en van gronden behorend tot het privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 4 maart 2016 (jaarnummer 01659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
De organisator dient de standaardvoorwaarden welke bij de toelatingsaanvraag voor dit
evenement werd gevoegd, alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden van de
brandweer, strikt na te leven.
Extra voorwaarde bij standaardvoorwaarden nr. 1501: plaatsen van materialen of tijdelijke
opstellingen op (of over) de openbare weg, openbaar domein of een publiek toegankelijk
terrein. Indien er tijdelijke mobiele opstellingen op de minimale vrije doorgang voor de hulpdiensten, zijnde 4m x 4m (bxh), geplaatst zouden worden, dienen deze gelijktijdig binnen 1 minuut door de organisator van de rijbaan verwijderd te kunnen worden opdat de hulpdiensten bij een incident,… te allen tijde beschikken over de minimale vrije doorgang en dit zonder tijdsverlies. De minimale vrije doorgang van 4m x 4m dient ook tijdens de opbouw- en afbraakperiode gegarandeerd te worden.
Afwijking op de standaardvoorwaarden nr. 1501: plaatsen van materialen of tijdelijke ppstellingen op (of over) de openbare weg, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein. De molen in de Bakkerstraat mag geplaatst worden op voorwaarde dat er een parkeerverbod geldt over een lengte van 20m vanaf de molen.
Aandacht bij de standaardvoorwaarden nr. 1583: massabeheersing (crowd control) bij evenementen met 3000 personen of meer op het drukste moment. De organisator neemt de nodige en voldoende maatregelen op het gebied van massabeheersing (crowd control) om drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek te voorkomen en tijdig ongedaan te maken.
Geen hinder voor de vrijdagmarkt op het Laar.
Het advies van politie moet nog worden opgemaakt.
Het college keurt de effectieve organisatie van BorgerRio 2016, zoals hierboven beschreven, op 21 mei 2016 op de Turnhoutsebaan en omliggende straten goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college keurt goed dat het evenement volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen wordt ingedeeld in categorie 1.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om de logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnummers B601840,
B601846, B602307, B601850 en B601854. |