Artikel 246 §2 van het Gemeentedecreet stelt dat de vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De stad Antwerpen is lid van vzw Antwerpen Sportstad. Bij gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2014 (jaarnummer 135) werd schepen Ludo Van Campenhout aangeduid als afgevaardigde namens de stad Antwerpen in de algemene vergadering.
Op 10 mei 2016 meldt vzw Antwerpen Sportstad dat er op 28 juni 2016 een algemene vergadering zal plaatshebben in Antwerpen met volgende agendapunten:
1. goedkeuring verslag algemene vergadering van 15 december 2015;
2. goedkeuring activiteitenverslag 2015 en financieel verslag 2015;
3. verlenen van kwijting aan raad van bestuur en commissaris-revisor;
4. varia.
Het Gemeentedecreet bepaalt dat de stadsafgevaardigde handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
Steminstructies:
1. goedkeuring verslag algemene vergadering van 15 december 2015: de vorige algemene vergadering vond plaats op 15 december 2015. Het verslag van deze zitting dient formeel goedgekeurd te worden;
2. goedkeuring activiteitenverslag 2015 en het financieel verslag 2015: de vzw-wetgeving schrijft voor dat de algemene vergadering de rekeningen goedkeurt binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Onder voorbehoud van goedkeuring van het financieel verslag 2015 door de raad van bestuur wordt het engagement aangegaan om vanuit het resultaat van boekjaar 2015 een bedrag van 30.655,99 euro terug te storten aan de stad Antwerpen ten behoeve van het transitiefonds. De terugstorting van deze stedelijke restmiddelen met betrekking tot boekjaar 2015 werd beslist in het college van 25 maart 2016 (jaarnummer 2487).
Onder voorbehoud van goedkeuring door de raad van bestuur wordt beslist tot toevoeging aan de bestemde fondsen met betrekking tot:
Onder voorbehoud van goedkeuring door de raad van bestuur wordt beslist tot onttrekking van bestemde fondsen met betrekking tot:
Volgende bestemde fondsen en beschikbare reserve zijn na voornoemde toevoeging en onttrekking ingeboekt op 31 december 2015:
Onder voorbehoud van goedkeuring door de raad van bestuur wordt een bedrag van 1.450,53 euro overgedragen naar boekjaar 2016;
3. verlenen van kwijting aan raad van bestuur en commissaris-revisor: de vzw-wetgeving kent aan de algemene vergadering de bevoegdheid toe om kwijting te verlenen aan de raad van bestuur en de commissaris-revisor binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar;
4. varia.
Artikel 246 van het Gemeentedecreet stelt dat de stad Antwerpen in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in vzw-vorm steeds moet beschikken over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering, en in deze algemene vergadering vertegenwoordigd is door één of meer gemeenteraadsleden. De vertegenwoordigers van de stad Antwerpen in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende agendapunten van de algemene vergadering van vzw Antwerpen Sportstad op 28 juni 2016:
1. goedkeuring verslag algemene vergadering van 15 december 2015;
2. goedkeuring activiteitenverslag 2015 en financieel verslag 2015;
3. verlenen van kwijting aan raad van bestuur en commissaris-revisor;
4. varia.
De gemeenteraad keurt goed dat zijn afgevaardigde, schepen Ludo Van Campenhout, of een plaatsvervanger (ander lid van het college of de gemeenteraad) deze vergadering zal bijwonen.
De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde om op de algemene vergadering van vzw Antwerpen Sportstad alle agendapunten goed te keuren.