2016_CBS_04421 - Patrimonium - cultuur. De Keyserhoeve 64-66, Zandvliet. Cultuurcentrum De Schelde & Louisalei 7, Hoboken. Cultuurcentrum Gravenhof - Theatertechnieken, geluidsinstallatie - Minwerk en aanvullende werken. Eindafrekening. Gunning - Goedkeuring

Voor de uitgave ten aanzichte van Cultuurcentrum De Schelde ten bedrage van 2.979,00 EUR inclusief btw dienen bijkomende kredieten vastgelegd te worden voor deze aanneming. Er is geen prijsherziening van toepassing.

Artikel 57 § 3, 5° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop van geluidsinstallaties voor Cultuurcentrum De Schelde (De Keyserhoeve 66-64 te Zandvliet) en Cultuurcentrum Gravenhof (Louisalei 7 te Hoboken) werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3041 uitgeschreven.

In zitting van 25 september 2015 (jaarnummer 7936) keurt het college de gunning goed voor de levering en plaatsing van een geluidsinstallatie in beide cultuurcentra op basis van bestek GAC/2015/3041 (P06432-82 & P06071-83) aan NV PLAY AV, Venecoweg 2, 9810 Nazareth, met ondernemingsnummer 0451.840.945, respectievelijk voor een bedrag van 65.674,26 EUR inclusief btw voor Cultuurcentrum De Schelde en 143.493,17 EUR inclusief btw voor Cultuurcentrum Gravenhof.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden werden door de klant uitvoeringsmethodieken aangepast en werken bijgevraagd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurde in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Door de aannemer werd een prijsofferte ingediend als volgt (alle bedragen exclusief btw):

Voor Cultuurcentrum De Schelde (Zandvliet)

• Verrekening CCZ_G_1: levering rack (hiaat – offerte van 04-02-2016):

Omschrijving/motivatie werken:

Voor de centrale aansluiting van de diverse aansturingskabels van de geleverde geluidsinstallatie dient een rack voorzien te worden in het technisch lokaal bij de theaterzaal. Dit rack doet tevens dienst voor de aansluiting van de componenten van de lichtinstallatie (geleverd door een tweede partij). Voor de aansluiting van de componenten in het rack op het elektrisch bord wordt eveneens een prijsvoorstel ingediend.

De uit te voeren werken omvatten:

• Levering en plaatsing van een rack;
• Montage van diverse componenten voor aansluiting van geluids- en lichtinstallatie;
• Voeding, contactdozen en bekabeling voor aansluiting tot elektrisch bord.

Er is geen termijnverlenging van toepassing voor de ingediende aanvullende levering en werken.

Advies ontwerper:

De levering en plaatsing van het rack werd niet opgenomen in het aanbestedingsdossier (hiaat). De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de te leveren componenten. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De aansluiting van de installatie op het elektrisch bord is wel voorzien in het bestek: betreffende posten worden geschrapt in het voorstel.

Voor de offerte worden waar mogelijk de eenheidsprijzen gehanteerd zoals van toepassing voor het raamcontract audiovisuele installaties dat afgesloten werd door de stad met dezelfde leverancier. De overige eenheidsprijzen in de offerte zijn tevens marktconform.

Ingediend door de aannemer:

Geadviseerd door Stadsbeheer op basis van advies ontwerper:

Een bedrag van + 1.551,73 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. Er is geen termijnverlenging van toepassing.

• Verrekening CCZ_G_2: verhangen speakers (vraag van de klant – offerte van 18-02-2016):

Omschrijving/motivatie werken:

De geluidsinstallatie voorziet onder meer in de levering en plaatsing van 2 speakers aan weerszijden van het zaalpodium. Met het oog op de deadline van het openingsfeest en de inkorting van de voorziene leveringstermijn werd een tijdelijke montage op de vaste trek voorzien om de geluidsinstallatie tijdig in dienst te kunnen nemen. Na het openingsfeest dienden de speakers voor een optimale geluidsspreiding gemonteerd te worden zoals voorzien in bestek op 2 muurbeugels. Er wordt door de aannemer een verrekeningvoorstel ingediend voor de muurbeugels en de aanpassingswerkzaamheden.

De uit te voeren werken omvatten:

• Leveren en monteren van muurbeugels voor 2 speakers;
• Verplaatsing van de reeds gemonteerde speakers en opnieuw inregelen;

Er is geen termijnverlenging van toepassing voor de ingediende aanvullende levering en werken.

Advies ontwerper:

De montage van de speakers op de 2 muurbeugels is voorzien in het aanbestedingsdossier: betreffende post wordt geschrapt in het voorstel. Voor de tijdelijke montage en demontage en de weder indienststelling van de installatie door een geluidstechnicus worden bijkomende kosten in rekening gebracht. De gehanteerde eenheidsprijs is in overeenstemming met de gepresteerde werkuren zoals vastgesteld door de bouwheer. De offerte is marktconform.

Ingediend door de aannemer:

Geadviseerd door Stadsbeheer op basis van advies ontwerper:

Een bedrag van + 440,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. Er is geen termijnverlenging van toepassing.

• Verrekening CCZ_G_3: levering multiplayer (variante – offerte van 13-10-2015):

Omschrijving/motivatie werken:

In het aanbestedingsdossier voor de bouwwerken van cultuurcentrum De Schelde is in het lot elektriciteit de levering en plaatsing van een beperkte geluidsinstallatie in de foyer voorzien. Door de lange doorlooptijd van het dossier en de snelle evolutie van geluidstechnologie is de in voornoemd bestek beschreven multiplayer een verouderd model. Op vraag van de klant wordt een update van de installatie gevraagd aan de leverancier voor de geluidsinstallatie, gespecialiseerd in dergelijke installaties. De voorziene multiplayer in het bouwdossier wordt in mindering gebracht.

De uit te voeren werken omvatten:

• Levering en plaatsing van multiplayer;
• Opleiding gebruiker.

Er is geen termijnverlenging van toepassing voor de ingediende aanvullende levering en werken.

Advies ontwerper:

De veroudering van dergelijke technologische apparatuur is onvoorzienbaar. Voor de levering van de multiplayer wordt de eenheidsprijs gehanteerd zoals van toepassing voor het raamcontract audiovisuele installaties dat afgesloten werd door de stad met dezelfde leverancier. De offerte is marktconform.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door Stadsbeheer:

Een bedrag van + 470,25 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. Er is geen termijnverlenging van toepassing.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost voor Cultuurcentrum De Schelde van 2.461,98 EUR + 517,02 EUR (21% btw) = 2.979,00 EUR. Er is geen contractuele prijsherziening van toepassing. Er is geen termijnverlenging van toepassing. 

Voor Cultuurcentrum Gravenhof (Hoboken)

• Minwerk CCH_G_1: minprijs voor gewijzigde geluidstafel (variante – 10-12-2015):

Omschrijving/motivatie werken:

Bij levering stelt de leverancier een kleinere geluidstafel voor dan diegene die goedgekeurd was bij de gunningsprocedure. De klant acht deze even kwalitatief en wordt aanvaard.

Advies ontwerper:

De ingediende prijs is marktconform. De minprijs wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 463,69 EUR exclusief btw in min.

Minwerk ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door Stadsbeheer:

Een bedrag van - 463,69 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. Er is geen termijnverlenging van toepassing.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een minderkost voor Cultuurcentrum Gravenhof van - 463,69 EUR - 97,37 EUR (21% btw) = - 561,06 EUR. Er is geen contractuele prijsherziening van toepassing. Er is geen termijnverlenging van toepassing. 

Voor een samenvatting van de oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen voor de respectievelijke cultuurcentra wordt verwezen naar het overzicht in bijlage bij het besluit (prijzen inclusief btw, er is geen contractuele prijsherziening van toepassing). Vermits betreffend bestek een levering betreft is geen termijnverlenging van toepassing.

De levering is voltooid. De bedrijfseenheid Stadsbeheer legt de eindafrekening ter goedkeuring voor:

CC Gravenhof (Hoboken):

De eindafrekening bedraagt 142.932,11 EUR inclusief btw. Het vastgelegde bedrag bedroeg 143.493,17 EUR inclusief btw. Er is dus een restkrediet van 561,06 EUR.

CC De Schelde (Zandvliet):

De eindafrekening bedraagt 68.653,25 EUR inclusief btw. Het vastgelegd krediet bedroeg 65.674,26 EUR inclusief btw. Er moet dus bijkomend krediet worden vastgelegd.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.