2016_CBS_04426 - Correctiebestelling Imtech België nv - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het onderhoudscontract voor de klimaatinstallaties werd gegund met collegebesluit 2012_CBS_01049, begindatum 1/12/2011 tot en met 30/11/2012 aan de firma Imtech België nv.

Het Museum aan de Stroom werd gebouwd in de periode 2005-2010 door de tijdelijke handelsvereniging THV MAS. De voorlopige aanvaarding van het gebouw gebeurde op 26 februari 2010.

In zitting van 24 november 2009 keurde de gemeenteraad goed om, tijdens de garantieperiode tussen voorlopige en definitieve aanvaarding, het nodige onderhoud uit te laten voeren door de THV MAS. Het onderhoud aan en de aanpassingen van de klima-installaties gebeurde door de firma Imtech NV, onderaannemer van de THV MAS.
De klima-installaties in het MAS omvatten: koelgroepen, verwarmingsinstallaties, luchtgroepen, inbegrepen alle noodzakelijke randapparatuur, regelapparatuur en toebehoren, ten behoeve van de klimatisatie van galerijen, kantoorruimte, concessies en museumzalen.

Met collegebesluit 2012_CBS_11096 keurde het college de onderhoudsovereenkomst tussen de Stad Antwerpen en Imtech België nv, inzake het uitvoeren van alle noodzakelijke onderhoudswerken en optimalisatieopdrachten goed, voor de periode 1/12/2012 om te eindigen met de definitieve aanvaarding van het bouwdossier.

Gezien de definitieve oplevering sneller verwacht werd, werd er geen bestelbon meer opgemaakt voor het onderhoud 2016. Een nieuw bestek is in de maak. Met bestelbon 4005170680 werd budget voorzien voor de periode van mei t/m november 2016 (einde verlenging). Met factuur VFA16.000583 wordt het onderhoud voor de maand januari 2016 aangerekend, de correctiebestelling 4105030996 wordt daarom opgemaakt voor de maanden januari t/m april 2016.

De betaling van de factuur VFA16.000583 voor de maand januari 2016, kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De bedrijfseenheid stadsbeheer vraagt goedkeuring van bestelbon 4105030996 zodat de factuur VFA16.000583 kan worden betaald.