Terug

2016_CBS_03948 - Bestek GAC/2015/3619 - Regisseur diamantjaar 2017-2018. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/05/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_03948 - Bestek GAC/2015/3619 - Regisseur diamantjaar 2017-2018. Bestek en procedure - Goedkeuring 2016_CBS_03948 - Bestek GAC/2015/3619 - Regisseur diamantjaar 2017-2018. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Het stadsbestuur heeft de ambitie een diamantjaar te organiseren in 2017-2018 ('Antwerp, shaping the Diamond Story’). Dit is een cultureel-economisch themajaar over vijf eeuwen aanwezigheid van de diamant en zijn handelscentrum in Antwerpen. Tijdens dit evenement van tien maanden willen we het Antwerpse diamantverhaal op een laagdrempelige en boeiende manier bij het lokale en internationale publiek brengen. Dankzij een samenwerking met de private sector en andere overheden wil Antwerpen haar imago als wereldcentrum van de diamant versterken.

Stad Antwerpen is momenteel op zoek naar een regisseur die, in voorbereiding van en tijdens het diamantjaar, een managersfunctie vervult, de markt opgaat om externe fondsen of participaties aan te trekken en partners werft bij zowel bedrijven als overheden. De regisseur coördineert daarnaast de communicatie van het project.

Argumentatie

Selectiecriterium

  1. De kandidaat-regisseur beschikt over minimum drie jaar ervaring met de organisatie van cultureel-economische themajaren of projecten als eventmanager, curator, intendant of regisseur.
  2. De kandidaat combineert deze ervaring met ten minste drie jaar ervaring in marketing en communicatie. 

Gunningscriteria

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Visie en kwaliteit van de regisseur op een totaal van 40 punten.
  2. Kwaliteit van het voorstel, werkmethodes en voorgestelde deliverables op een totaal van 30 punten.
  3. Presentatie op een totaal van 30 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij (vereenvoudigde) onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW07 - Antwerpen handhaaft zich als wereldcentrum van de diamanthandel en versterkt zich als juwelierscentrum
1SLW0704 - De stad zet in op publiekswerking diamant om het imago van de sector te verbeteren en het toeristisch potentieel te verhogen
1SLW070402 - De stad promoot lokaal en internationaal het diamantaanbod
1SLW070402PA1586 - Antwerp, shaping the Diamond Story

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2015/3619 voor het afsluiten van een overeenkomst ter aanstelling van een regisseur diamantjaar 2017-2018 goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Regisseur diamantjaar 2017-2018  

budgetplaats:5318500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SLW070402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA040590
budgetperiode: 1600
budgetperiode: 1700, 1800, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid 

Bestelbon bij gunning




Bijlagen

  • 3619_Bestek.pdf