2016_CBS_04332 - Jeugd - Uitbetaling projectsubsidie lijst 4 - Goedkeuring

De  uitbetalingen van de projectsubsidies lager dan 5.500,00 EUR worden voorgelegd aan de budgethouder.

Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

Conform het subsidiereglement voor jeugd, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 september 2011 (jaarnummer 1035), beslist het college over alle subsidieaanvragen.

Zoals bepaald in het subsidiereglement voor de jeugd kunnen individuele jongeren en niet-erkende verenigingen een subsidieaanvraag indienen voor hun project. Zij worden dan voor de duur van het project als erkend aanzien en kunnen voor de organisatie van dit project, net zoals de erkende verenigingen, de nodige materialen ontlenen bij de dienst stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestmateriaal en aanplakken op de aanplakzuilen. Bijgevolg krijgen feitelijke verenigingen dezelfde uitzondering bij projectsubsidies onder de 7.500,00 EUR voor het verslag van de financiële toestand als bij een erkenningsubsidie, bepaald in het subsidiereglement voor de jeugd: voor feitelijke verenigingen geldt eveneens het algemeen reglement op de toelagen van 18 december 2006. Er wordt evenwel een uitzondering voorzien voor volgende passage: deel II, Hoofdstuk 1, Artikel 4, paragraaf 2, punt b. Er wordt geen verslag van de financiële toestand gevraagd voor feitelijke verenigingen zolang het bedrag voor de erkenningsubsidie niet boven de 7.500,00 EUR komt.

Volgende aanvragen werden ingediend:

De ingediende projecten werden beoordeeld aan de hand van het subsidiereglement voor de jeugd. Projecten waarvan het subsidiebedrag minder dan 2.500,00 EUR bedraagt, worden beoordeeld door de jeugddienst. Projecten waarvan het subsidiebedrag 2.500,00 EUR of meer bedraagt, worden beoordeeld door een jury. De initiatiefnemers voldoen allen aan de voorwaarden om aanspraak te maken op deze subsidie na het binnenbrengen van de nodige betalingsbewijzen. Indien het evenement op het openbaar domein van de stad Antwerpen plaatsvindt, zal de dienst Ondernemen en Stadsmarketing eveneens het dossier met de betrokken diensten voorbereiden en in functie van de grootte van het dossier conform de afgesproken bevoegdheidsverdeling een gedetailleerd voorstel aan het college voorleggen of een toelating burgemeester opstellen. 

De jury beoordeelde de volgende projecten vanaf 2.500,00 EUR positief :

 De jeugddienst beoordeelde volgende projecten van minder dan 2.500,00 EUR positief .

De voorgestelde projecten voldoen aan alle criteria uit het subsidiereglement.

De jeugddienst beoordeelde het project ' chiro Jowen Bbq' van Jess Van Campenhout negatief.

De jeugddienst oordeelt op basis van het subsidiereglement voor de jeugd dat het project onvoldoende openbaar is voor alle kinderen en jongeren uit Antwerpen. Het project wordt georganiseerd voor de eigen leden en sympathisanten van de verenigingen en heeft daardoor eerder een privaat karakter. Op het totaal van de begrootte onkosten van 2.367,22 EUR worden er voor meer dan 75 % aan kosten gerekend voor eten en drinken voor de bezoekers.  De jury oordeelt op basis van het subsidiereglement voor de jeugd dat deze onkosten niet in aanmerking komen voor een projectsubsidie.  De overige onkosten in de begroting kunnen door middel van de inkomsten vergoed worden.

Op 19 september 2014 (jaarnummer 9493) besliste het college over de optimalisatie van de financiële processen. Hierin werd beslist om vanaf 1 januari 2015 toelagen onder 5.500,00 EUR te delegeren aan de budgethouders.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).