2016_CBS_04384 - Opdracht GAC/2015/3206 (P07272). Sloop gebouw verbrandingsoven - Aanvullende werken - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de opdracht "Sloop gebouw verbrandingsoven" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3206 uitgeschreven. Op 22 januari 2016 (jaarnummer 00483) keurde het college de gunning van deze opdracht aan Aclagro nv goed, tegen het oorspronkelijk opdrachtbedrag van 54.712,45 euro inclusief btw.

Tijdens de opstartvergadering, gehouden op 24 maart 2016, werd duidelijk dat deze sloopwerken uitgekozen werden door de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM) als proefproject voor Tracebel (een nieuwe procedure om de afvalstromen bij sloopwerken traceerbaar te maken). OVAM stelde een studiebureau aan dat de sloopwerken mee zou opvolgen. Onder meer screende het bureau de opgemaakte sloop- en asbestinventaris.

De stad Antwerpen vernam op 13 april 2016 van het studiebureau dat er asbest zat in het voegwerk rond de ramen, wat niet vermeld stond op de oorspronkelijke asbestinventaris. Het studiebureau leverde op 4 mei 2016 hierover een rapport af. Teneinde de sloopwerken te kunnen voltooien, moeten de raamgehelen verwijderd worden zoals voorgeschreven door het studiebureau (rekening houdend met risico's van blootstelling aan asbest en daarvoor te nemen maatregelen). De aangepaste werkwijze maakt een significante bijkomende prestatie uit. Gelet op het moment van de vaststelling (tijdens de uitvoering van de initiële opdracht), vormt dit een onvoorzienbare omstandigheid voor het bestuur. 

De aanbestedende overheid vroeg bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking een offerte voor deze aanvullende werken aan Aclagro nv. Op 12 mei 2016 diende de firma een regelmatige offerte in voor 25.310,93 euro inclusief btw.

In toepassing van artikel 26 § 1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de bijkomende opdracht geplaatst worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat het gaat om aanvullende werken die niet in de oorspronkelijke opdracht werden vermeld en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de erin beschreven werken.