Voor de standplaats wordt een maandelijkse vergoeding aangerekend van 1.360,00 euro (exclusief btw) of 1.645,60 euro (inclusief btw).
Sinds 1 januari 2016 worden de facturen voor verhuringen vanuit de bedrijfseenheid Stadsbeheer rechtstreeks vanuit Planon gegenereerd naar SAP.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
Het college besliste op 18 maart 2016 (jaarnummer 2332) om een standplaats voor een tijdelijke mobiele snackbar op de ligwei van zwembad De Molen openbaar te verpachten bij opbod, voor de periode van één recreatief seizoen 2016 met de mogelijkheid voor een verlenging van 1 recreatief seizoen na een positieve evaluatie.
Het college gaf daarbij opdracht aan de bedrijfseenheid Stadsbeheer om een publieke oproep te organiseren en het resultaat van de oproep voor te leggen aan het college.
Biedingsvoorwaarden:
De beoordeling van de biedingen gebeurde op basis van de volgende criteria:
Er werd geen minimumvergoeding vastgesteld.
De openbare zitting vond plaats op 13 april 2016 op de kantoren van Den Bell.
Concessievoorwaarden:
De concessie voor tijdelijke uitbating loopt tijdens het openingsseizoen van het openluchtzwembad. De ingangs- en einddatum van de concessie wordt verder bepaald in samenspraak met de stedelijke sportdienst. Indien het project gunstig wordt geëvalueerd kan het project jaarlijks verlengd worden voor een nieuw recreatief seizoen.
Voorafgaand aan de uitbating stelt de concessiehouder een waarborg van drie maanden.
De concessiehouder moet zich stipt houden aan de richtlijnen voor de inplanting en aan de veiligheidsvoorschiften.
De concessiehouder is verplicht het kraam te exploiteren bij warm weer (temperaturen boven de 20 graden Celsius).
Voor dagen met minder warm weer als hij niet aanwezig is met zijn kraam, dient de concessiehouder te voorzien in een snack- en drankautomaat.
Tijdens de openbare zitting van 13 april 2016 werd 1 geldige bieding genoteerd.
De heer Filip Nuyens (ondernemingsnummer BE 0895 279 514), Van der Sweepstraat 5 bus 51, 2000 Antwerpen, bracht een bod uit van 6.800,00 euro per jaar (of 5 maanden uitbating) oftewel 1.360,00 euro/maand (exclusief btw).
Het voorstel ingediend door Filip Nuyens, werd besproken door de jury samengesteld door medewerkers van de sportdienst en en de bedrijfseenheid Stadsbeheer.
Het voorstel van Filip Nuyens luidt als volgt:
bij warm weer vanaf + 20 graden Celsius is een mooie ijskar aanwezig met een aanbod van ijsjes, hot-dogs, broodjes en croques/panini’s en frisdranken.
Om de rentabiliteit van de uitbating te verzekeren, zal tijdens de hierna vermelde periodes, waarin veel bezoekers worden verwacht, de ijskar uitgebreid worden met een aanhangwagen/kraam, die wordt omgebouwd conform de regelgeving betreffende voedingshygiëne en zal dienst doen als mobiele snackbar met een aanbod van hamburgers en frituursnacks:
De jury ging akkoord met het voorstel. Zowel het aanbod als de prijszetting voldoen om een klantvriendelijke service aan te bieden aan de zwembadbezoekers.
Vermits de concessie gaat over 1 uitbating, moeten alle financiële transacties gebeuren vanuit 1 verkooppunt, bijvoorbeeld vanuit de ijskar; in de aanhangwagen mogen geen financiële transacties gebeuren. De maximale ingenomen oppervlakte bedraagt circa 20 m².
De concessie start op 25 mei 2016 en eindigt op 11 september 2016, officiële sluitingsdag van het zwembad.
De standplaats wordt toegewezen tegen een maandelijkse vergoeding van 1.360,00 euro.
De concessieovereenkomst wordt samen met de prijslijst als bijlage toegevoegd aan het onderhavig besluit.
Het college neemt kennis van het voorstel tot uitbating van Filip Nuyens (ondernemingsnummer BE 0895 279 514) en gaat akkoord met de inhoud ervan.
Het college beslist om de concessie toe te wijzen aan de heer Filip Nuyens vanaf 25 mei 2016 tot en met 11 september, als alle andere voorwaarden voldaan zijn.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Aanrekenen van standplaats aan Filip Nuyens aan een maandelijks aan te rekenen vergoeding voor de periode van 25 mei 2016 tot en met 11 september 2016 |
1.645,60 euro inclusief 21% btw per maand |
budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 2016 |
Zie opmerking onder rubriek 'Financiële opmerkingen' |